Рачуноводство и књиговодство су финансијска средства која се користе за евидентирање пословних трансакција. Постоје мале разлике између рачуноводства и књиговодства и углавном су то техничке разлике. Да бисмо разумели шта раздваја рачуноводство од књиговодства, морамо у потпуности разумети обе категорије и морамо научити како функционишу у свакодневној употреби.
Књиговодство је процес евидентирања пословних трансакција и односа између трансакција. Процес вођења књиге је углавном механички и не захтева анализу. Уместо анализе књиговодства, ослања се само на снимање информација. У прошлим временима евиденције су се водиле у књизи и зато се ово финансијско средство назива књиговодство. У модерна времена књиге су замењене модерним софтвером за књиговодство који ради на личним рачунарима. Ова врста софтвера је веома софистицирана и може огромно да помогне послу књиговође.
У основи се процес књиговодства састоји од евидентирања улазних трансакција (примљене уплате у облику новца или чекова од купаца, итд.) И евидентирања одлазних трансакција (плаћање посебних рачуна у тачно време итд.).
Постоје две основне врсте књиговодства: књиговодство са једним уносом и књижење са двоструким уносом. У случају књиговодства са једним уносом можемо пронаћи сваку трансакцију која се преноси у колону задужења или колону кредита. Напротив, у случају књиговодства са двоструким уносом, можемо пронаћи два уноса за сваку трансакцију која се води у књизи. Један унос се врши на кредитну страну, а други на дебитну страну. То се ради на начин да се могу проверити два уноса.
Рачуноводство је такође систематско евидентирање пословних трансакција, али укључује додатне извештаје и даљу финансијску анализу трансакција. То у основи значи да је књиговодство део рачуноводственог процеса. Рачуноводство, поред евидентирања финансијских трансакција, подразумева и припрему извештаја, обавеза имовине и различите резултате целокупног пословања. У основи, рачуноводство користи књиговодствене податке, интерпретира их и компилира у извештаје и представља их у облику извештаја руководству.
Рачуноводство се користи у сваком послу од малих компанија до великих корпорација. У мањим предузећима једна особа може обављати и књиговодство и књиговодство. Али у великим компанијама и корпорацијама потребно је читаво одељење људи да би успешно обављало рачуноводствене и књиговодствене задатке. Мања предузећа са малим бројем трансакција не пружају превише посла књиговођи, тако да и он може обављати задатке књиговође.
Важан део рачуноводства је анализа пословних трансакција и достављање пословних резултата менаџменту предузећа. Резултати пословања обично се испоручују у облику извештаја. Руководство из ових извештаја може видети да ли је компанија успешна или не и уз помоћ анализе могу видети одакле долазе проблеми у случају негативних резултата.
Књиге повезане са Рачуноводством и вођењем књига.