Било да се ради о партнерском послу, предузетништву или корпоративном бизнису, разумевање основа за обрачун пословних трансакција је веома важно за несметано пословање. Без знања о томе како одржавати своје књиге и који су различити начини за њихово одржавање, можда нећете моћи правилно да презентујете информације људима повезаним са послом. На пример, постоје многи партнерски послови и компаније са ограниченом одговорношћу (ЛЛЦ) који се опорезују као партнерски послови, где морате да водите две врсте књига. Једна се књига одржава на основу општеприхваћених рачуноводствених принципа, а друга се заснива на пореској основи.
Књиге, вођене на основу општеприхваћених рачуноводствених принципа (ГААП), бележе пословне трансакције у складу са правилима дефинисаним од стране финансијског рачуноводственог одбора, док се у пореским књигама трансакције евидентирају према правилима интерног кодекса прихода за израчунавање опорезиви приход. Међутим, постоји још један сет књига који би предузећа требало да воде, али често нису. Те књиге су познате као књиге 704 (б), а ове књиге су припремљене у складу са правилима дефинисаним у члану 704 (б) и покушавају да прикажу економију посла..
Као што је већ речено, књиге припремљене у складу са правилима ГААП-а заснивају се на принципима финансијског рачуноводства. Али циљ књиге 704 (б) је открити знатан економски ефекат алокације међу партнерима. Према прописима дефинисаним у 704 (б), капитални рачуни треба да се воде према посебним правилима која нису ни део ГААП-а ни пореза. На пример, ако имовину доприноси партнер као део партнерског посла, онда у складу са чланом 704 (б), капитални рачун партнера који доприноси мора да се приписује ФМВ-у или фер тржишној вредности те имовине. Слично томе, ако се имовина дистрибуира, рачун капитала дистрибутера требало би задужити са фер тржишном вредношћу те имовине.
Није потребна посебна процена да би се утврдила фер тржишна вредност у одржавању књига у складу са одељком 704 (б). Према прописима, сви партнери могу се сложити о фер тржишној вредности ако су стране неповољне и ако је реч о неповољној трансакцији.
Општеприхваћена рачуноводствена начела или ГААП намећу предузећа како би се постигао минимални ниво конзистентности у финансијским извештајима који је користан за анализу предузећа у сврху улагања. Различита предузећа поштују правила ГААП-а за припрему финансијских извештаја за заинтересоване стране. За разлику од 704 (б), под методама рачуноводства ГААП-а, фер тржишна вредност средства прилагођава се само у одређеним догађајима који су познати као догађаји „књижење“ или „књижење“. На пример, ако се нови партнер придружи партнерском послу, постојећи партнери можда желе да поново покрену свој капитални рачун, а у пословне сврхе им је дозвољено да документирају своје власништво у процени имовине која је стечена пре него што се нови партнер придружио фирма.
У партнерском послу увек су потребне три групе књига које се припремају у складу са пореским законима за израчунавање опорезивог дохотка, ГААП за израчунавање пословног дохотка и 704 (б) за израчунавање економског ефекта пословних трансакција. Претпоставимо да у послу постоје два партнера, партнер А и партнер Б. Партнер А доноси средства у износу од 1.000 долара, док партнер Б доноси имовину са фер тржишном вредношћу од 1.000 долара у партнерском послу. Б тврди да је убрзана амортизација, која смањује пореску основу вредности имовине на 400 УСД. Метода правоцртне амортизације која се користи за рачуноводство ГААП-а, чиме се вриједност имовине смањује на 700 УСД. Сада ће вредност имовине коју је Б допринео имати следећу основу: 700 долара за ГААП, 400 долара за пореске сврхе и 1.000 долара за одељак 704 (б). Да би се израчунала амортизација амортизационе имовине у складу са чланом 704 (б), она би требало да има исти однос као и пореска амортизација према пореској основи, осим ако се врши према корективном методу из члана 704 (ц).
У горњем примеру, ако је амортизација пореза за прву годину 40 УСД, амортизација израчуната под 704 (б) израчунаваће се на следећи начин: Калкулација амортизације под 704 (б) = 40 $ / $ 400 пута к $ 1,000 = $ 100
Ликвидација - У време ликвидације, приход би требало да буде расподељен партнерима у складу са позитивним рачунима капитала. Називају се одељком 704 (б) капиталним рачунима, а не пореским или ГААП капиталним рачунима. У случају ГААП-а, приход се расподељује међу партнерима према омјерима поделе прихода и губитака.
Зашто одржавати Одељак 704 (б) и ГААП књиге? -Члан 704 (б) књиге се морају водити, јер то обично захтијева порески закон, али од вас није потребно да прикажете ове књиге на билансу пореза на добит пореза. Друго, ове се књиге користе за идентификацију економске суштине договора. С друге стране, књиге ГААП морају се водити како би се испунили захтеви за извештавање о пословању и показали доследност у финансијским информацијама које су представљене акционарима и другим актерима пословања..