Разлика између рачуна и рачуна

Када продајете производ или услугу, продавац или купац, склапате уговор о размени робе и услуга за новац, и као резултат, извршите комплетну финансијску трансакцију. Овај уговор је обично у писаном облику или се може и усмено закључити, а услови трансакције се уписују и бележе у рачуну и рачуну. Оба ова документа су изворни документи за финансијску трансакцију. Сврха оба документа је да се евидентирају књиговодствене трансакције како би се евидентирао пријем и захтев за плаћање.

Признаница

Рачун је документ који даје потврду да је купац извршио плаћање ради закључења продаје. У већини случајева примање се сматра доказом власништва над производима за купца производа. Детаљи робе и услуга, као што су њена цена, пореска накнада, дозвољени попуст, кредити и начин плаћања, наведени су у потврди. На пример, када купујете бензин за своје возило на бензинској станици, од продавца добијате потврду у којој су наведени детаљни контакт подаци продавца, али подаци који се односе на купца су или ограничени или нису укључени у тај документ.

Фактура

Рачун се, с друге стране, сматра делом документа са захтевом за плаћање. Познат је и као рачун за продају производа или услуга. Овај документ обично припрема продавац или продавац, који испоручује робу и услуге купцу. Продавац наводи број услуга или производа који их пружа на том комаду папира, заједно са продајном ценом, пореском накнадом, понуђеним попустом и нето укупном ценом. Штавише, друге информације, као што су број рачуна, име особе која продаје робу, посебни програми продаје понуђени купцима и кредитне информације такође су укључене у фактуру.

На пример, у случају куповине кредита, можда сте видели да је на многим фактурама наведено да ће се понудити посебан попуст ако купац изврши уплату у року од 10 дана од куповине производа, као и да је плаћање за производ или услугу може се извршити у року од 20, или у неким случајевима 30 дана од продаје. Подаци о продавцу, укључујући име, телефонски број, адресу, број факса или адресу е-поште, такође се наводе у фактури. Поред ових података, у рачуну се наводи и контакт детаља купца и време продаје. Међутим, будите сигурни да фактуру не бркате са Наруџбеницом (уобичајено познатом као ПО), која је купац писани документ добављачу, у коме се врши одобрење услова плаћања заједно са испоруком или отпремом робе..

Примаоци и издавачи ових докумената

Прималац признаница је купац или клијент који извршава плаћање и као резултат тога добија документ (потврду) за потврду да је уплата извршена.
С друге стране, рачуне обично издаје добављач робе и услуга, на пример, лекар пацијенту издаје фактуру за услуге које им пружа, а конобар људима издаје рачун (обично познат као рачун). који вечерају у ресторану.

Сврха рачуна и потврде

Када продавац мора да поднесе захтев за плаћање од купца, он креира фактуру. Рачун прати продају, омогућава несметану испоруку робе и услуга, а такође помаже менаџменту компаније да одржи бољу контролу залиха. Веома је користан део изворног документа за управљање, јер такође прати очекиване будуће приходе, помаже у одржавању доброг професионалног односа са купцем нудећи им посебне услове као што су попуст у раном плаћању или продужени рок плаћања. Рачуни, с друге стране, купци користе као изворни документ како би назначили да су извршили плаћање за одређену робу и услуге, посебно у случају неисправне робе или када услуге нису пружене.