Начин на који се трансакција бележи у Главној књизи (ГЛ) зависи од природе трансакције. Износ обавеза (АП) се бележи у под-књизи АП-а када се одобри фактура за трансакције у којима компанија мора платити новац добављачима за услуге куповине или робе. С друге стране, Потраживања (АР) бележи сваки новац који компанија дугује због продаје своје робе или услуга. У компанији
Доспјели рачуни евидентирају се када је фактура одобрена за плаћање. Многе компаније користе „сегрегацију дужности“, тј. Осигуравајући да ниједан запослени не може сам одобрити плаћање како би се спријечило проневјере.
За већину предузећа потраживања подразумевају стварање фактуре која се доставља купцу. Купац тада мора да плати фактуру у оквиру услова плаћања, обично у року од 30 дана.
Обртна средства (ВЦ) представљају оперативну ликвидност предузећа. Нето обртни капитал је разлика између текуће имовине и текућих обавеза. За компаније је важно да имају здрав, позитиван нето обртни капитал. То се постиже, између осталих техника, промишљеним управљањем дуговањима и потраживањима.
Потраживања с рачуна се анализирају са просјечним бројем дана за наплату плаћања (званим Дани отворене продаје или ДСО), а доспјели рачуни анализирају се просјечним бројем дана потребним за плаћање рачуна (Дани плативи дани или ДПО).
где је ЦОГС цена продане робе, а ЦОГС / дан је дневни просек куповина.
ДСО краћи од 45 дана обично се сматра здравим.
Обртни капитал се може повећати смањењем ДСО-а или повећањем ДПО-а, тј. Бржим прикупљањем плаћања од купаца и одгађањем плаћања добављачима. Међутим, увек постоји компромис пословања, јер одлагање плаћања добављачима може умањити репутацију компаније и могло би довести до пропуштања раних попуста за плаћање. Слично томе, купци могу бити спремнији понудити посао ако компанија није превише строга у погледу наплате плаће на време.
Потраживања се могу користити као обезбеђење при добијању зајма. Такође се могу продавати на тржиштима капитала.