Разлика између административног помоћника и секретара

Административни помоћник вс секретар

Административни помоћник и секретар су оне особе које помажу највишим званичницима компаније или институције. Раније је била само секретарица и с временом су долазили административни помоћници.

Секретар је особа чији је посао строго клерикални посао. Секретар мора да обавља послове попут куцања и копирања диктата, да присуствује телефонским позивима и утврђује састанке. Секретар неће имати никакву другу важну улогу и он или она неће моћи самостално доносити било какве одлуке.

Административни асистент има више задатака од секретара. Посао административног помоћника далеко је изнад свештеничких послова. За разлику од секретара, административни асистент има слободу доношења независних одлука. Административни асистент такође може да доноси независне пресуде. За разлику од секретара, административни асистент може чак знати склоности свог шефа, укључујући личне склоности.

Административном помоћнику се такође може поверити одговорност за дугорочне пројекте који су од шефа од интереса. Међутим, газда ту одговорност не би поделио са секретаром. Уместо тога, секретар би добио задатак да помогне административном помоћнику само у случају неких већих радова.

За разлику од секретара, административни помоћници надгледају остало особље, организују конференције, прегледавају поднеске, дописе и важне извештаје. Одговорност административних помоћника је да организују састанке између извршних чланова и других различитих одбора. Неким административним асистентима је такође поверено да припремају статистичке извештаје, што секретарима није дозвољено.

Матуранти средњих школа са стручним усавршавањем у канцеларијској администрацији углавном су пожељни за послове секретара. Са друге стране, особа са дипломом је највише преферирана за посао административног помоћника.

Резиме

1. Секретар је особа чији је посао строго клерикални посао. Посао административног помоћника далеко је изнад свештеничких послова.

2. Секретар мора радити послове попут куцања и копирања диктата, присуствовања телефонским позивима и утврђивању састанака. Секретар неће имати никакву другу важну улогу и он или она неће моћи самостално доносити било какве одлуке. За разлику од секретара, административни асистент може слободно доносити самосталне одлуке и доносити независне пресуде

3. За разлику од секретара, административни асистент може чак знати склоности свог шефа, укључујући личне склоности.

4. Секретару би био дат задатак да помогне административном помоћнику само у случају неких већих радова.