У већини држава, укључујући САД, послодавци морају да плаћају запослене, било месечно, полу месечно, двонедељно или недељно. Приликом креирања платних спискова, једна од кључних одлука коју треба донијети је учесталост плаћања. Ова одлука имаће последице за запослене и ваша рачуноводствена и финансијска одељења.
Двонедељне исплате су оне у којима запослени добијају плату након сваких два тједна или еквивалент од 26 пута годишње.
Свакодневне исплате су оне у којима запосленик прима плату коју запосленик исплаћује 24 пута годишње.
У приступу платног списка двонедељника, запослени добијају чек након сваке две недеље. То је обично одређеног дана у недељи. У овом приступу они ће примити 3 плате у два месеца у години и две плате у остатку месеци.
Један од највећих недостатака овог платног система је тај што се он не поклапа са календаром што може довести до велике збрке у рачуноводственим и финансијским одељењима.
Двонедељни приступ изазива велику неред у буџетима и анализама трошкова компанија. То је зато што годишње има 52 недеље и нису све подељене у року од 12 месеци. Неки ће месеци имати три дана, док ће други имати два дана. Овај приступ је много сложенији од месечне платне листе.
При овом приступу запослени примају исплате два пута месечно. Ово се ради тек 15. дана и последњег дана у месецу. У овом систему исплате су ређе у поређењу са двомјесечним. То је зато што се у току године изврши само двадесет четири плаћања. Међутим, већина компанија осигурава да у било ком приступу плата остане иста.
На пример, ако компанија Кс запосли вишег менаџера и плаћа 60.000 долара годишње. У двонедељном приступу запосленом ће бити плаћено 60.000 УСД / 26 = 2.307 долара, а у двомјесечном приступу том истом запосленом бит ће исплаћено 60.000 УСД / 24 = 2.500 УСД.
У двонедељном приступу, запослени се исплаћује после сваке две недеље, док се у полумесечном приступу исплате обављају два пута месечно, а то може бити 15. и последњи датум у месецу.
Запослени више воле двонедељни систем плаћања јер је много лакше одредити датуме плаћања пошто су дани у седмици обично наведени, нпр. Петак. Веома је тешко одредити дане плаћања у полусесечном приступу, јер се дан у недељи мења од 15. дана до последњег дана у месецу. Можда ће бити потребно да седнете са календаром да бисте га табелирали.
Запослени више воле систем двомјесечника, јер је много лакше урадити анализу трошкова и мјесечно буџетирање. То је зато што исплате месечно остају сталне. Сложеније је урадити анализу трошкова и буџетирање за двонедељне исплате јер ће неки месеци имати три датума плаћања.
Обрада зарада разликује се по томе што се плаћеним запосленицима са пуним радним временом надокнађују 80 сати на сваки датум исплате. С друге стране, полусечни приступ надокнађује запосленима 86,67 сати на сваки датум исплате. Послодавац долази на сате за двонедељни приступ поделивши 2.080 сати на 26 дана. Да би послодавац стигао на сате на полумјесечном приступу, подијели 2080 сати на 24 дана.
Периоди зараде за двонедељни приступ могу износити 26 или 27 периода плаћања годишње. То је зато што неке године имају 366 дана, док друге имају 365. Периоди плаћа у приступу полусемесечно укупно 24 пута, јер се плаћања врше само два пута месечно.
Обрада зарада на полумесечном систему није тако једноставна као у систему двонедељника. У систему плаћених два сата по сату, исплате се врше на број сати које је запослени радио у последњих 14 дана. У систему двомјесечника запослени пружају календар плата који садржи временске картице које је потребно попунити и доставити у сваком периоду. Будући да неки месеци имају 30, а други 31 дан, запослени у систему полу-месечних зарада често ће примати исплате за различит број дана.