Разлика између броја циклуса и физичког инвентара

Кључна разлика - Број циклуса у односу на физички инвентар
 

Залихе представљају значајан део текуће имовине и њима се треба ефикасно управљати. Општеприхваћени рачуноводствени принципи (ГААП) и Служба унутрашњих прихода (ИРС) прописују налозима компанијама да годишње рачунају комплетан ниво залиха или примене трајни систем бројања. Кључна разлика између броја циклуса и физичког инвентара је та бројање циклуса назива се сталним системом бројања залиха у којем се скуп одабраних предмета инвентара рачуна на одређени дан док физички инвентар је метода бројања залиха где се све врсте инвентара у организацији рачунају у одређено време, обично на годишњој основи.

САДРЖАЈ
1. Преглед и кључне разлике
2. Шта је број циклуса
3. Шта је физички инвентар
4. Упоредна упоредба - Број циклуса у односу на физички инвентар
5. Резиме

Шта је број циклуса?

Број циклуса назива се сталним системом бројања залиха у којем се скуп одабраних ствари инвентара рачуна на одређени дан. Компанија може имати план инвентара који ће одлучити како би се требало пребројати на основу различитих врста залиха.

На пример. ПКР је производна компанија која поседује 4 врсте залиха. Број циклуса ће почети у јануару, а једна врста залиха рачунаће се месечно. Дакле, прво бројање циклуса завршаваће се у априлу, а исти циклус се наставља још два пута у години.

Са бројем циклуса, прикладно је проверити залихе, јер се записи ажурирају континуирано. Ова метода бројања се широко користи у великим организацијама које имају велики број предмета у залихама и не могу се затворити током дужег временског периода ради обављања годишњег броја физичких инвентара.

Предности и недостаци броја циклуса

Следеће предности се добијају током броја циклуса.

• Мање скупо у поређењу с физичким бројењем залиха
• Смањите прекиде у раду
• Мање сложености

Међутим, главни недостатак ове методе је тај што је тешко закључити исправну вредност на крају финансијске године, јер се сви евиденције залиха не ажурирају истовремено.

Шта је физички инвентар?

Физички инвентар је метода бројања залиха где се све врсте инвентара у организацији рачунају у одређено време, обично на годишњој основи. Ово се спроводи тако што је привремено обустављено пословање на крају финансијске године и пребројавање свих врста залиха.

Предности и недостаци физичког инвентара

Физички метод инвентара омогућава компанији да започне нову финансијску годину тачним износом залиха што доприноси тачнијим финансијским информацијама и одлучивању. Иако је корисна, ова метода се ретко користи пошто трошкови превазилазе користи тамо где су први (трошкови),

• Након што се започне бројање залиха, складиште не може примити или дистрибуирати залихе; стога се операције морају прекинути да би се број инвентара који се назива „замрзавање залиха“ морао бити заустављен
• И време и ресурси
• Ако се бројање залиха врши ручно, постоји већа могућност грешака

Слика 01: Бројање залиха је суштинска вјежба за многе врсте организација.

Која је разлика између броја циклуса и физичког инвентара?

Број циклуса вс физички инвентар
Број циклуса је стални систем бројања залиха у којем се скуп одабраних предмета инвентара броји одређеног дана.	Физички инвентар је метода бројања залиха где се све врсте инвентара у организацији рачунају у одређено време, обично на годишњој основи.
Замрзавање залиха
За бројање циклуса није потребно замрзавање залиха залиха.	Физички инвентар захтева замрзавање складишног инвентара.
Природа
Број циклуса се врши за различите врсте инвентара у различито вријеме.	Физички метод инвентара захтева да предузеће броји све залихе у одређеном тренутку.
Флексибилност
Под методом бројања циклуса, компанија може одлучити како би требало да се изврши пребројавање залиха, којим редоследом треба да се броји инвентар, које врсте залиха треба прво бројати итд..	Физички инвентар има ограничену флексибилност јер се може покренути само на један начин.
Сложеност и утрошена времена
Број циклуса је мање сложена активност и може се завршити у ограниченом времену.	Метода физичког инвентара веома је сложена и дуготрајна.
Погодност
Број циклуса идеалан је за компаније које одржавају значајне количине залиха.	Физичко бројање залиха је погодније за компаније које одржавају мале количине залиха.

Преглед - Број циклуса и физички инвентар

Разлика између броја циклуса и физичког инвентара је у томе што је број циклуса метода сталног бројања залиха, а физички метод залиха периодично броји залихе, обично на годишњој основи. Имплементација ефикасног система бројања залиха помаже у избегавању ситуација са залихама и смањењу неефикасности и грешака. Неке организације врше обе врсте провера инвентара; међутим, метода бројања циклуса је она коју многи и преферирају.

Референце:
1. Двориште, Јеанна. „Број циклуса у односу на годишњи физички број - Који је најприкладнији за вас?“ ПБД Ворлдвиде Хоме - 2. Услуге испуњавања наруџби. Н.п., н.д. Веб. 26. маја 2017. .
2.Мурраи, Мартин. „Шта бисте требали знати о бројању циклуса у складишту.“ Равнотежа. Н.п., н.д. Веб. 26. маја 2017. .
3. Узимање физичког броја инвентара. Н.п., н.д. Веб. 26. маја 2017. .

Љубазношћу слике:
1. „Продавач у сапуници - Мардин - Турска“, аутор Адам Јонес (ЦЦ БИ-СА 2.0), преко Флицкр-а