Књиговодство је процес евидентирања финансијских трансакција компаније тако да су оне добро организоване за референцу и припрему финансијских извештаја. Организације усвајају систем јединственог улаза или систем двоструког уноса за евидентирање трансакција.
Систем јединственог уноса је метода записивања финансијских трансакција код којих је за унос дебитног или кредитног уноса за одређену операцију означен само један унос. На пример, ако купац уплати готовину у предузећу, биће му приписан било готовински рачун, или рачун дужника.
Једна од карактеристика издвајања система јединственог уноса је та да он не прати рачуне имовине и обавеза, због чега изгледа да личи на регистар чековних књижица. Ово објашњава зашто ову методу усвајају мала предузећа.
Систем двоструког уноса осигурава да за сваки појединачни унос задужења мора бити забиљежен одговарајући унос кредита, док је сваки унос кредита завршен уношењем сличног уноса дебитног, што значи да сваки унос има супротни.
Од организација се захтијева да се придржавају система двоструког уноса приликом припреме финансијских извјештаја, јер он осигурава аритметичку тачност која је од кључног значаја за порески одјел за обрачун пореза.
Једна од главних разлика између система јединственог уноса и система двоструког уноса је врста записа који се биљежи у књигама рачуна и метода путем којег се биљежи. У систему јединственог уноса бележи се само један унос који може бити или дебитни или кредитни посао.
С друге стране, систем двоструког уноса има двоструки начин снимања у свакој трансакцији. То значи да за сваки запис задужења постоји одговарајући унос кредита и обрнуто. За сваку трансакцију која се догоди у предузећу евидентирају се задужење и унос кредита.
Сложеност и број трансакција играју виталну улогу у одређивању ко усваја јединствени систем улаза и систем двоструког уноса. Систем јединственог уласка углавном користе организације малих предузећа које укључују самосталне предузетнике и партнерства.
Систем двоструког уноса за евидентирање финансијских активности користе и мала и значајна предузећа. Од великих организација се захтева да користе систем двоструког уноса за евидентирање трансакција, јер ова метода обезбеђује тачност.
Систем јединственог уноса књиговодства не захтева никакве трошкове за имплементацију. То је зато што није потребно квалификовано особље да помогне у евидентирању трансакција користећи јединствени систем уноса. То је једноставан начин евидентирања активности предузећа.
Систем двоструког књиговодства је техничка ствар која захтева успостављање квалификованог особља. Укључени су високи трошкови приликом запошљавања обучених људи као што су обучени рачуновође који ће помоћи у компликованом начину евидентирања финансијских трансакција.
Веома је тешко открити грешке у књиговодству када организација усвоји јединствен систем евидентирања пословних активности. Одговарајући унос није доступан за поређење, што значи да је ниво аритметичке нетачности врло висок.
С друге стране, откривање грешака може се брзо извршити двоструким начином уноса, јер је забележен одговарајући унос који може помоћи у поређењу. То значи да постоји висок ниво аритметичке тачности.
Јединствени књиговодствени систем помаже у одржавању личних и непосредних рачуна дужника и поверилаца организације. Такође је потребно истаћи да се за унос уноса у новчану књигу користи систем јединственог уноса.
Систем двоструког уноса се високо користи у одржавању свих личних, стварних и номиналних рачуна организације. Такође се користи у вођењу сложених финансијских извештаја компаније који између осталог укључују поделу акција.
Систем јединственог уноса не може се користити у припреми пробног стања компаније, јер су све трансакције евидентиране у пословним књигама непотпуне.
Пробни салдо може се евидентирати помоћу података записаних у књигама рачуна јер се задуживање и кредит трансакција одржавају што олакшава припрему система.
Припрема биланса успеха не може се припремити путем података прикупљених кроз јединствени систем уноса. То значи да овај систем не може помоћи организацији да утврди свој финансијски положај.
Са друге стране, двоструки систем евидентирања финансијских трансакција организације је користан у припреми рачуна трговања добити и губитка. То значи да двоструки систем књиговодства помаже предузећу да утврди свој финансијски положај.