Разлика између извршног асистента и личног асистента

Извршни асистент вс лични асистент

Лични асистент, којег неки називају и секретаром (а не државни секретар) је вешта особа која својим шефовима олакшава живот тако што организује њихов временски распоред, заказује своје састанке, управља својим досијеима и резервише или отказује састанке како би омогућили шефовима да раде без стреса и у најбољем слуцају. Постоји још један термин који се назива извршни асистент који је лежернији и данас се чешће користи. Многи људи збуњују та два наслова и не могу разликовати извршног асистента од личног асистента. Овај чланак покушава указати на разлике како би се омогућило особи да одабере један од два посла као своју каријеру.

Иако постоји одређено преклапање између два профила посла, извршни асистент (ЕА) је много професионалнији и поседује управљачке и оперативне вештине које су далеко испред личних асистената. Извршни асистенти обично раде за руководиоце високог нивоа, као што су МД или ЦЕО. Од извршних помоћника се очекује да поседују високе вештине решавања проблема и вештине доношења одлука. Ангажовани су да помогну извршној власти да постигне своје циљеве. Упркос асистенту суфикса, уобичајено је да ЕА-и сами баве пројектима и чак имају личног асистента за њих. С временом су извршни асистенти постали веома важан део организације и моћан у друштвеној хијерархији у компанији. Ови помоћници немају одређено радно време и виђају се у канцеларији у непарним часовима.

ЕА има могућност да води представу у одсуству шефа неко време. Иако углавном мора да организује професионални (а често и његов лични) живот шефа, она такође мора да води рачуна о пословним пословима и потребама, да има висок ниво информатичке писмености. Такође захтева успостављање врхунског проблема и вештине рјешавања проблема. Можда се изненадите када знате да су неки од врхунских стручних службеника у данашњој индустрији власници МБА диплома. Ови помоћници, по правилу, имају диплому ББА.

Лични асистенти су више од организатора; управљање возним редом шефа и брига о досијеима на његовом столу. Они такође заказују његова именовања на такав начин да несметано плови за извршне власти читав дан, а не види се како троши драгоцено време у потрази за досјеима или управљајући својим састанцима. Популарним људима, поред руководилаца, треба и услуга личних асистената како би могли радити без стреса, док њихов лични асистент рјешава сва питања и питања штампе и фанова. Ово укључује преглед долазних позива, руковање саопштењима за медије, разговор са медијима, руковање фановима, управљање аранжманима за путовања и тако даље.