Као једно од највећих средстава у малопродаји и производним предузећима, залиха, укључујући сировине, робу у производњи и готову робу, један је од најважнијих аспеката пословања. Неуспјех у ефикасном и ефикасном управљању може довести до пада пословања. То је зато што се залиха користи за идентификовање профитабилности пословања проценом трошкова продате робе. Иако су доступне различите методе процене залиха, као што су ласт-ин-фирст-оут (ЛИФО), фирст-ин-фирст-оут (ФИФО) и пондерисани просечни трошак (ВАЦ), препоручљиво је користити исправну методу засновану на пословне активности као што су погрешне методе процене могу у великој мери утицати на пословање.
Прва метода (ФИФО) „ин-фирст оут“ је техника којом се продаја или издавање робе из продавнице врши из најстарије залихе у руци, која се такође спомиње као прва у. У сценарију у који је укључена покварљива роба, ово је најприкладнија метода с обзиром на то да се најпре третира рана залиха, чиме се смањује ризик од покварљивости.
Предности употребе ФИФО технике укључују;
Међутим, има неколико недостатака:
Последњи први (ЛИФО) је техника процене залиха заснована на претпоставци да ће последња ставка залиха бити продата прва. Доказано је да је ова техника контрадикторна кретању инвентара и нелогична. У сценарију у којем постоји инфлација у привреди, вредност непродатог предмета ће се смањивати, док ће вредност трошкова продате робе расти, што резултира ниском добити и порезом на доходак. Међутим, у сценарију где се дефлација појављује у економији, вредност непродатог артикла ће се повећавати, док ће вредност цене продате робе опадати, што резултира високим профитом.
Остали недостаци употребе ЛИФО методе процене залиха укључују:
Прва ФИФО (метода „први излазак“) је техника којом се продаја или издавање робе из продавнице врши из најстарије залихе у руци, која се такође назива и прва. С друге стране, последња прва (ЛИФО) је техника процене залиха / рања која се заснива на претпоставци да ће последња акција бити прво продата.
Иако ФИФО нема ограничења у погледу коришћења МСФИ и ГААП, ЛИФО је ограничен на употребу од стране МСФИ.
Док ФИФО смањује број записа које треба одржавати, ЛИФО повећава број записа које треба одржавати.
Предности повезане са употребом ФИФО-а као методе процене залиха укључују његову способност да поједностави праћење залиха смањујући чување евиденције јер се најстарије ствари непрестано користе, недостатак ограничења из МСФИ-ја или ГААП-а и његова способност да стабилизује трошкове робе која се продаје као артикли на залихама представљају недавне цијене. Предност употребе ЛИФО-а као методе процене залиха појављује се у сценарију где се дефлација јавља у економији где ће се вредност непродатог предмета повећавати, док ће вредност цене продате робе опадати, што резултира високом добити.
Недостаци повезани са ФИФО-ом као техником процене залиха укључују пораст опорезивог дохотка са инфлацијом у трошковима залиха, а такође отежавају обрачун трошкова у случајевима када се залихе размењују или враћају. С друге стране, недостаци повезани са ЛИФО-ом укључују ограничење против његове употребе од стране МСФИ-а, одступање узроковано трошковном основом по почетном инвентару и недавном тржишном ценом и потешкоћама које су проузроковане у тумачењу текућих залиха и оперативних активности у компанија.
Док је ФИФО веома пожељан, ЛИФО је мање пожељан.
Одлука о погодном методу вредновања за предузеће може бити изазовна. Међутим, пословна особа треба да се заснива на избору методе вредновања на основу локације предузећа, колико се разликује инвентар предузећа, као и да ли се пословни оперативни трошкови повећавају или смањују. Иако је метода процене ФИФО погодна за већину предузећа, јер даје јасну слику насталих трошкова и профитабилности, није погодна за све компаније. Зато је важно да се пре доношења одлуке одлучите који метод процене залиха применити у било којем послу.