Процес преношења информација из једне групе у другу у другу употребом међусобно разумљивих симбола, знакова и семиотичких правила, која се обично називају комуникацијом. То је витални аспект у животу. Завршетак било које трансакције, процеса или задатка који захтева више од једне особе може се обавити само комуникацијом. Међутим, у организацији се пренос информација врши на структуралним нивоима пословања. Постоје четири организациона комуникациона тока, укључујући хоризонталну, дијагоналну, комуникацију према горе и надоле. Иако су све ове важне у организацијској комуникацији, начин комуникације зависи од структуре, величине и природе организације.
Такође се назива и бочна комуникација, хоризонтална комуникација је преношење и размена информација кроз организационе одељења истог нивоа. Важно је у дељењу идеја, жеља, информација као и односа колега и вршњака, као и међуресорној координацији. Иако се обично користи у великим предузећима, такође су га усвојила и средња и мала предузећа.
Неке предности коришћења хоризонталне комуникације у организацији укључују:
Међутим, хоризонтална комуникација има неке недостатке укључујући:
Ово је комуникација између запослених на различитим нивоима у организацији. На пример, комуникација између директора и продајног представника је класификована као дијагонална комуникација.
Многе организације су усвојиле ову врсту комуникације из различитих разлога, укључујући:
Међутим, може нанијети више штете него користи ако:
Хоризонтална комуникација је пренос и размена информација кроз организационе одељења истог нивоа. С друге стране, дијагонална комуникација је комуникација између запослених на различитим нивоима у организацији.
Док је улога хоризонталне комуникације у организацији координирање међуресорних активности, улога дијагоналне комуникације је преношење инструкција између подређених и надређених.
Док хоризонтална комуникација укључује људе истог ранга и статуса, дијагонална комуникација укључује подређене и надређене.
Хоризонтална комуникација има низак ниво формалности док дијагонална комуникација има високе нивое формалности.
Хоризонтална комуникација има разне предности, укључујући промоцију међусобног разумевања и координације активности, обезбеђивање пута за разјашњење, посебно у одељењима која раде на истом пројекту и тимском раду, само да набројимо неколико. Са друге стране, предности дијагоналне комуникације укључују неговање односа између нижег и високог запосленика, осигуравање да поруке задрже оригиналност без нарушавања, смањење радног оптерећења старијег запосленика, мотивисање запослених и изазов менаџменту организације и помаже у истицању слаба подручја.
Хоризонтална комуникација може изазвати ранг, ривалство и непријатељство код људи на истој позицији, међуресорне сукобе и смањење ефикасности других средстава комуникације. Дијагонална комуникација, с друге стране, може довести до оштећених каријера и питања поверења ако запослени не успеју да обавесте своје руководиоце о насталим питањима и наставе да пошаљу е-пошту директору, нездравој конкуренцији у организацији и губитку времена.
Модерно пословање захтева организације да развију и успоставе ефикасне комуникацијске процесе. То им омогућава да се носе са затегнутим односима, пословним процесима, језичким разликама и људским ресурсима. Иако се комуникацијски процеси разликују од организација, употреба погрешног процеса комуникације може потенцијално учинити или уништити посао. Стога треба бити опрезан пре него што га усвојите.