Разлика између унутрашње провере и унутрашње контроле

Кључна разлика - Интерна провера и унутрашња контрола
 

Унутрашња провера и унутрашња контрола су два често коришћена термина у управљању ризиком који се често користе наизменично. Међутим, суптилне разлике постоје између њих две јер је унутрашња контрола шири појам у поређењу с интерном провером. Кључна разлика између интерне провере и унутрашње контроле је та интерна провјера односи се на начин расподјеле одговорности, сегрегацију рада гдје рад подређених провјерава непосредни надзорник како би се утврдило да ли се посао обавља у складу с политикама и смјерницама компаније док унутрашња контрола је систем имплементиран од компаније да гарантује интегритет финансијских и рачуноводствених информација и обезбеди да компанија напредује ка успешном испуњењу своје профитабилности и оперативних циљева.

САДРЖАЈ
1. Преглед и кључне разлике
2. Шта је интерна провера
3. Шта је унутрашња контрола
4. Упоредна упоредба - Интерна провера и унутрашња контрола
5. Резиме

Шта је унутрашња провера?

Интерна провјера односи се на начин расподјеле одговорности, сегрегацију рада, гдје рад подређених провјерава непосредни надзорник како би провјерио да ли се посао обавља у складу с политикама и смјерницама компаније. Унутрашње провере врше се свакодневно, а велики број унутрашњих провера се спроводи у погледу многих аспеката као што су готовина, продаја и куповина. Неки од њих су,

• Сва примања дана треба да се депонују у банци на крају дана.
• Све готовинске трансакције треба евидентирати у благајни.
• Изјаве о усклађивању банака требало би периодично давати како би се осигурало да готовина у благајни буде једнака готовини у банци.
• Мала новчана средства морају се одржавати у оквиру система за обрачун (Фиксни износ се одобрава за сваки месец, где ће се потрошени износ током месеца надокнадити на крају месеца).
• Плате плата или платне листе требало би проверити ради тачности.
• Примљене наруџбе требају бити евидентиране у писаном облику, а одговарајуће фактуре морају бити похрањене.
• Уписи се требају вршити у књизи продаје на основу рачуна.
• Роба коју су купци вратили треба да се упише у књигу приноса.
• Пријаве за купљену робу треба да унесе неовисно лице у продавницу
• Примљену робу треба да провјери складиштар, да ли је тачност у складу с "Примљене робе" (ГРН).
• За плаћање рачуна треба да одобри одговорни руководилац.

Шта је унутрашња контрола?

Унутрашња контрола је систем који имплементира компанија ради осигурања интегритета финансијских и рачуноводствених информација и како би се осигурало да компанија напредује ка успешном испуњењу своје профитабилности и оперативних циљева. Главни разлог постојања поступака унутрашње контроле је осигурати да је руководство у идеалном положају да идентификује и ублажи ризике са којима је компанија суочена да би заштитила имовину предузећа.

Чак и када постоји ефикасан систем интерне контроле, нема гаранције да ће ризици бити у потпуности елиминисани. Међутим, они се могу контролисати ако не нанесу значајна разарања за организацију. Мере унутрашње контроле могу имати следеће облике.

Организациона контрола

Успостављање јасних линија власти, одговорности и одговорности на основу организационе структуре веома је важно да би се осигурало ефикасно доношење одлука. Описи послова за све запослене морају бити опсежни и треба да описују њихове дужности. Требало би да постоји подјела обавеза за подјелу одговорности за евидентирање, инспекцију и ревизију трансакција како би се спријечило да један запослени почини лажну радњу.

Оперативне контроле

Активности планирања и буџетирања за одлучивање о производњи и продаји главна су брига оперативних контрола. Поред тога, рачуноводствена усклађивања како би се осигурало да се стања на рачунима подударају са салдама које одржавају други субјекти, укључујући добављаче, купце и финансијске институције, такође је део осигурања оперативне контроле.

Кадровска контрола

Требало би да постоје јасни и транспарентни поступци за избор и запошљавање запослених који су подвргнути процесима верификације. Једном кад буду регрутовани, пре одговарајуће обуке треба да се спроведе одговарајућа обука. Такође би требало спровести независне провере учинка запослених, као што је надзор.

Горе наведене контроле дизајниране су и имплементиране на основу ризика којима је компанија изложена. Стога је од кључне важности да се редовно преиспитују ефикасност унутрашњих контрола и да ли оне функционишу како је планирано. То се ради интерном и екстерном ревизијом. Функције унутрашње и екстерне ревизије дају независну и објективну сигурност да организација интерне контроле и система управљања ризиком ефикасно функционишу.

Слика 01: Примена интерних контрола саставни је део реализације организационих циљева

Која је разлика између унутрашње провере и унутрашње контроле?

Интерна провера вс унутрашња контрола
Интерна провјера односи се на начин расподјеле одговорности, сегрегацију рада, гдје рад подређених провјеравају непосредни надзорници да би провјерили да ли се посао обавља у складу с политикама и смјерницама компаније.	Унутрашња контрола је систем који имплементира компанија ради обезбеђивања интегритета финансијских и рачуноводствених информација и да компанија напредује ка успешном испуњењу своје профитабилности и оперативних циљева..
Обим
Обим интерне провере је ужи у поређењу са унутрашњом контролом.	Унутрашња контрола је шири аспект у којем унутрашња контрола игра виталну улогу.
Природа
Унутрашње провере спроводе се на свим организационим нивоима, као што су тактички и оперативни ниво.	Унутрашње контроле су дизајниране и документоване на нивоу корпоративног управљања.

Преглед - Интерна провера и унутрашња контрола

Кључна разлика између интерне провере и унутрашње контроле углавном зависи од начина на који се сваки користи за ублажавање ризика с којима се суочава организација. Унутрашње провере врше се у складу са унутрашњим контролама; стога постоји уска веза између њих две и унутрашња се провера и унутрашња контрола међусобно надопуњују. Неадекватне провере и контроле смањују организациону и оперативну ефикасност и могу резултирати значајним трошковима. Стога би организације требале предузети неопходне кораке за контролу таквих околности.

Референце:
1. "Унутрашње контроле." Интерне контроле | Квалификација АЦЦА | Студенти | АЦЦА Глобал. Н.п., н.д. Веб. 29. маја 2017. .
2. „Порез на добит и ревизија.“ Међународно признање. Н.п., н.д. Веб. 29. маја 2017. .
3. "Интерна провера." Мерриам-Вебстер. Мерриам-Вебстер, н.д. Веб. 29. маја 2017. .

Љубазношћу слике:
1. „Слика 2: Постизање циљева унутрашњом контролом“ од стране америчке Канцеларије за одговорност (америчка влада ради) преко Флицкр-а