Разлика између фактуре и готовинског меморандума

Пословна трансакција је она која се може мерити у новчаном износу и која утиче на пословање компаније. Постоје стотине пословних трансакција које се свакодневно одвијају. За евидентирање ових трансакција користе се различите врсте комерцијалних докумената. Један такав документ је фактура, који се може схватити као правни и комерцијални инструмент, који је израдио добављач и послао купцу или клијенту да би одобрио продају. У њему се наводи сва послата роба или пружене услуге за које купац не изврши плаћање.

У супротности, новчани допис алудира на ваучер који се користи у тренутку продаје готовине купцу. Наводи се име и адреса купца, количина, опис, цена производа, попуст и порези на њих. Многи мисле да је фактура једнака новчаном запису, што није тачно, јер постоји танка разлика између фактуре и белешке готовине.

Садржај: Фактура против готовине

1. Упоредни графикон
2. Дефиниција
3. Кључне разлике
4. Сличности
5. Закључак

Упоредни графикон

Основе за поређење	Фактура	Цасх Мемо
Значење	Комерцијални документ који продавац издаје купцу да поднесе захтев за плаћање.	Комерцијални документ који продавац издаје купцу када готовина буде примљена као уплата.
Време издавања	Пре уплате.	На готовинско плаћање.
Издато у време	Кредитне продаје	Готовинска продаја
Доказ за	Плаћање због	Примила уплату

Дефиниција фактуре

Рачун је инструмент који се не може преговарати и означава задуженост купца према продавцу. Продавац га даје купцу за подношење захтева за плаћање продате робе или пружених услуга. Користи се за евидентирање свакодневне трансакције продаје.

Типична фактура може да садржи следеће детаље:

• Датум издавања рачуна
• Број фактуре
• Име и адреса купца
• Име и адреса продавца
• Јединствена цена робе
• Количина
• Попуст (ако постоји, али само трговачки попуст)
• Порез (ПДВ или порез на услугу, овисно о случају)
• Укупан дуг
• Потпис продавца или његовог овлашћеног агента.

Дефиниција готовинског меморандума

Новац Мемо је такође комерцијални инструмент који се не може преговарати, што указује да је новац купца примљен за робу која му је продата. Делује као доказ о извршеном плаћању у готовини. Када се за продату робу прими новац, против ње се не подиже задужење. Податке о готовини садржи следећи опис:

• Датум
• Серијски број
• Име и адреса добављача
• Име и адреса купца
• Јединична цена робе
• Количина
• Попуст (ако постоји, и за трговину и за попуст у готовини)
• Порез (ПДВ или порез на услугу, овисно о случају)
• Укупан примљени износ
• Потпис благајника.

Кључне разлике између рачуна и готовинског меморандума

Разлика између фактуре и обавештења о готовини може се јасно видети на следећим основама:

1. Инструмент који указује на плаћање дуговане продате робе или пружених услуга је фактура. Супротно томе, инструмент који показује плаћање готовином извршеним за робу познат је као готовинска напомена.
2. Рачун се подиже пре плаћања док се готовински меморандум подиже када се уплата изврши.
3. Рачун се издаје за кредитну трансакцију као доказ о доспјелом износу, док се готовински меморандум издаје за готовинску трансакцију као доказ о примљеном износу.
4. На рачуну је потпис продавца или његовог заступника. С друге стране, у благајни се налази потпис благајника

Сличности

• Трговачки документ о коме се не може преговарати.
• Подигнуо добављач робе или услуга.
• Послато купцу или примаоцу робе или услуга.

Закључак

Оба рачуна и готовинске новчанице су пословни ваучер прикупљен на различитим догађајима. Рачун може бити продајна фактура из перцепције продавца, а фактура за куповину из перцепције купца. Уз помоћ фактуре, продавац може брзо да нађе уплату на којој се фактуре врше, а које још доспевају.

С друге стране, готовина Мемо је доказ о износу који је купац платио. Продавац задржава копију за будућу употребу.