Јоурнал вс Ледгер
Часопис и књига су двије главне ријечи које се често сусрећу било када се проучавају појмови финансијског рачуноводства или припрема финансијских извјештаја. У систему двоструког књиговодства, књиге и часописи играју виталну и важну улогу. Пре припреме завршних рачуна, све ове трансакције морају се пренети у обе ове књиге.
Часопис
Часопис је прва књига; то јест, кад год се догоди нека трансакција, мора се ускоро евидентирати у дневнику. Унос је познат као унос у часопису. Процес снимања у часопису назива се дневник. У запису у часопису се каже да који рачун који треба да се терети и који рачун треба да се припише, такође садржи и нарацију која каже из којег разлога је унос био одговарајући. Неке главне врсте часописа су општи часопис, часопис за куповину, часопис за продају итд. Трансакција мора бити забележена у главном часопису или неком другом посебном часопису. Часопис садржи податке по историјском редоследу настанка.
Ледгер
Књига се може дефинисати као књиговодствена књига коначног уноса где су трансакције наведене у засебним рачунима. Књига садржи много налога (обично познатих као Т-рачуни). Трансакције, које су евидентиране у часописима, групирају се у складу с тим и трансформишу у одговарајуће исправне рачуне у књизи. Овај поступак снимања података познат је као објављивање. Финансијски извештаји (познати и као завршни рачуни) попут извештаја о свеобухватном приходу (биланс успеха), извештај о финансијском стању (биланс стања) често су изведени из главне књиге. Рачуни књига могу се проверити за тачност, то јест, када сабирање свих стања задужења у књизи у било којем датуму или времену мора бити једнако зброју свих кредитних стања у књизи..
Која је разлика између часописа и књиге? Не само у именима, већ иу основним карактеристикама обе књиге имају разлике. Главне разлике су наведене у наставку. • Дневник је књига првог (првог) уноса, док је књига коначна књига. • Другим речима, књига садржи аналитичке записе, а дневник садржи хронолошке записе. • Потребно је приповиједање у часопису који није случај у књизи. • Трансакције се бележе редоследом појављивања у часопису, док се трансакције класификују и евидентирају на релевантним рачунима у књизи. • Подаци се могу класификовати на основу трансакција у књизи, док су основа класификације података рачуни у књизи. • Трансакција се прво бележи у часопису убрзо након њеног појављивања; тек се тада преноси у књигу. • Завршни рачуни не могу се директно припремити из часописа, али књиге чине основу за лако припремање завршних рачуна. • Тачност дневника се не може тестирати, али тачност књиге се може до одређене мере тестирати користећи пробни баланс. • Часопис има два ступца за задужење и кредит, док главна књига има две стране рачуна, једну за задужење, а другу за кредит. • Часописи нису уравнотежени на крају периода, али рачуни у књизи су уравнотежени на крају одређеног периода.
|