Управљање пројектима укључује употребу знања, техника и вештина да би се пројекти ефикасније и ефикасније извршавали. Обично су пројекти усклађени са циљевима пословних организација. Успех пројеката у великој мери зависи од ефикасности пројектног тима и од тога колико је добро сваки од њих извршио своје задатке, као и од способности руководиоца пројекта да води и управља тимовима у складу са захтевима купаца. Овај чланак објашњава разлику између управљања и вођења пројекта у организацији.
Иницирање, планирање, извршавање, надгледање, контрола и затварање пројекта су основне компоненте управљања пројектом. У пројектним тимовима сви чланови раде заједно на постизању одређених циљева и пружању квалитетног резултата за крајње кориснике. Са синергијским ефектом, тимски рад је продуктивнији од рада као појединаца. Руководилац пројекта је особа која је одговорна за завршетак пројекта у обиму, одређеном временском оквиру, у оквиру буџета, итд., Пошто делује као посредник између покровитеља пројекта и чланова пројектног тима.
Водење пројекта усмерава чланове тима да испуњавају пројектне захтеве тако што им дају стратешки правац, постављају циљ тима и усклађују све чланове тима у том правцу. Ефикасни лидери увек мотивишу и инспиришу следбенике. У организационом погледу, руководилац пројекта као добар вођа мора да подстиче запослене на иновативност и треба да их инспиришу. Затим ће покушати нове ствари и нове начине вршења ствари, а не да се придржавају традиционалних метода обављања одређеног задатка. На тај начин може се побољшати продуктивност запосленика.
Вође воде пројектни тим дајући им стратешки правац и постављајући циљеве тима. Идеје запосленог дочекује особа која води пројекат, јер се запослени суочавају са стварним временским условима. Тако би запослени осећали као да их цене и њихов допринос се цени. Тако би покушали да дају свој максимални допринос успешном окончању пројеката.
Менаџери су људи који додељују циљеве извршења за сваког појединца који треба да буду испуњени у одређеном периоду, узимајући у обзир сваку њихову компетенцију. Процјењујући свој рад, они одлучују подручје или поље које треба побољшати и нуде обуку која ће одговарати тим захтјевима.
Вођа пројекта требало би да буде забринут због мотивисања запослених са најбољим перформансама нудећи награде попут подстицаја за рад, повећања плата и нефинансијских награда попут признања, могућности за развој каријере итд..
Дакле, то може бити иста особа која води и управља пројектом, али као руководиоци пројеката имају велику одговорност да ефикасно управљају пројектима, док као лидери морају ефикасно да воде чланове свог тима. Коначно, и вођење и управљање били би корисни за постизање организационог успеха на дуже стазе.
Резиме:
• Управљање пројектима укључује планирање, координацију и праћење активности које обављају чланови тима, док вођење укључује пружање смерница и подршке запосленима у циљу стварања квалитетног резултата.
• Вође увек надахњују и подстичу своје запослене да буду иновативнији и креативнији у обављању активности, док менаџери процењују раднике.
• Лидери су дугорочно фокусирани док су менаџери забринути због испуњавања одређених рокова.
Фото: ИванВалсх.цом (ЦЦ БИ 2.0)
Педро Рибеиро Симоес (ЦЦ БИ 2.0)