Новац је суштински аспект сваке организације или компаније јер помаже ентитету да испуњава своје одговорности када и када доспијевају. Такође је од суштинског значаја да компанија има довољно средстава за инвестиционе сврхе, као и за конкуренцију са другим субјектима у истој индустрији. Појединци такође требају новац како би несметано могли обављати своје послове. Пошто ниједно лице или организација немају довољно новца да се изборе са својим обавезама, дефицит се обезбеђује коришћењем зајмова и аванса.
Зајам се односи на суму новца у облику дуга који је финансијска институција понудила другој организацији која би требало да буде исплаћена на камате у предвиђеном року. Услови зајма су постављени у облику уговора о зајму и обично укључују износ који треба да се отплати, рок отплате и камате између осталог.
Предујам је износ новца који послодавац нуди запосленом тако да он или она могу испунити финансијске обавезе за одређено време и обично се одузимају од месечне зараде. Предузеће такође може затражити предујам од банкарске институције на који се износ уплаћује у року од годину дана.
Једна од главних разлика између кредита и аванса је формалност укључена у стицање таквог новца. Кредити су обично врло формални и укључују дуготрајне бирократске процедуре пре него што се приступи износима. То је зато што предузеће или појединац морају бити прегледани и испитани како ће користити новац и своју способност враћања кредита и камата. То није исто за авансе, а само је неколико бирокрација укључено пре него што неко добије новац. Углавном, једине стране које учествују у аплицирању за аванси су запослени и послодавац, дакле, мање формалности пре него што се једном добије новац који му је потребан.
Количина новца која вам је потребна обично варира између кредита и аванса. Кредити укључују стицање огромних износа новца, док предујмови укључују умјерене до мање вриједности. Важно је истаћи да предузеће можда прима свој почетни капитал у облику зајмова како би могло започети своје пословање. У таквом сценарију потребне су огромне количине новца које могу износити и милионе долара. Различите мултинационалне организације финансирају своје активности користећи велике количине кредита које добијају од кредитора и државних институција. Међутим, аванси се користе за финансирање текућих расхода или за постизање краткорочних циљева, што значи да је за тренутно решење потребан само мали износ новца.
Период потребан за плаћање кредита и плаћање аванса стечених од финансијских институција значајно се разликује један од другог. Иако зависи од договора у уговору о зајму, зајмови узимају дужи период у поређењу са авансима. Организације морају добити своју инвестицију да у потпуности послују пре него што почну да плаћају своје кредите, који се исплаћују у оброцима или подељени на месечној или тромесечној основи. Зајам може потрајати и више од десет година пре него што се потпуно измири. Са друге стране, предујмови укључују мали износ новца који се може исплатити у року од месец дана или одузети од плате појединца. Међутим, аванси које пословним субјектима дају финансијске институције требало би да буду исплаћени у року од једне године.
Други фактор који разликује то што кредити наплате камате, док аванси наплате камате. Свако лице или организација која прибави зајам од финансијске институције мора платити накнаду изнад основног износа зајма, који се користи за покривање временске вриједности новца и ризика повезаног са давањем тако огромних количина новца. Износ камата распоређује се у року отплате и израчунава се као део основног износа позајмљеног износа. Предујмови не привлаче камате, јер се исплаћују у кратком року, што значи да је мање ризика укључено и да нема губитка у вредности новца.
Када организација или појединац дају кредит од финансијске институције, од њега се тражи да положи обезбеђење, што делује као обезбеђење за одобрени кредит. Од појединаца се тражи да поднесу своје потврде о власништву над земљиштем, потврде о власништву куће и књиге дневника аутомобила да би деловали као хартије од вредности за дати кредит. У случају неплаћања, финансијска институција ће преузети гаранцију да се брине о кредиту. Међутим, свако лице које стекне предујам није дужно да положи гаранцију, јер његова плата или посао који је већ обављен покривају кредит.