Разлика између политика и процедура

Правила и прописи пословне организације уоквирени су у облику политике. Ово су водећи принципи организације. Не треба бркати са процедурама, јер су обе креиране од стране менаџмента највишег нивоа за управљање средњим и нижим нивоима. Процедура Подразумева се корак по корак, за обављање активности унутар организације.

Политике су општа изјава која утврђује границе унутар којих менаџери доносе одлуке и на тај начин обезбеђује доследан рад. Супротно томе, процедуре сугерирају тачан начин обављања активности. Указује на редослед руковања различитим пословним активностима. У овом изводу чланка наћи ћете све суштинске разлике између политика и процедура,

Садржај: Правила против процедура

1. Упоредни графикон
2. Дефиниција
3. Кључне разлике
4. Примери
5. Закључак

Упоредни графикон

Основе за поређење	Политике	Поступци
Значење	Прецизна изјава која садржи скуп принципа који делују као смернице за постизање циљева организације позната је под називом Политика.	Процедура је систематски низ за активност или задатак који је унапред дефинисала организација.
Природа	Политике су флексибилне природе, тј. Омогућавају изванредне ситуације.	Поступци су круте природе.
Рефлецтс	Мисија организације.	Практична применљивост политика.
Најбоље имплементирано када	Потпуно прихватљив од стране људи.	Слиједите логичан поступак.
У подршци	Стратегије	Програми
Подразумева	Одлучивати	Акције

Дефиниција политика

Политике су познате и као изјава о мини мисији, коју је формулисало највише руководство, а служи као смјерница за доношење брзе и рационалне одлуке у вези са свакодневним оперативним активностима компаније.

Политике утјечу на унутрашњу структуру и рутинске активности ентитета што захтијева периодично доношење одлука. Обично су у облику сажетке изјаве. Приликом израде политика организације, потребно је узети у обзир неке тачке:

• Морају се заснивати на прошлим искуствима, чињеницама и знању.
• Људи на које ће ове политике утицати морају активно учествовати у њеном обликовању.
• Потребно их је измијенити модификацијама у пословању ентитета.
• Они би требали бити свестрани и у потпуности прихватљиви од стране људи.

Политике су саставни дио велике организације која помаже у њеном несметаном функционисању. Они пружају неке заједничке параметре над којима управа може да донесе доследну одлуку током дугог периода.

Дефиниција поступка

Распоред активности које треба да се изводе једна за другом у одређеном периоду, који имају одговарајући почетак и крај, познат је као поступак. Идеја поступка је развијена како би се избегло преклапање радњи и случајни начин обављања активности. То штеди пуно времена и правилно је уоквирен низ акција, које ће умањити хаос. Процедура се ради успешног завршетка програма. Они су направљени за усмеравање радника нижег нивоа организације.

У владиним канцеларијама поступци су познати под називом „Црвени таписам“ где морате да следите кораке у обављању активности, попут израде возачке дозволе или пасоша или ПАН картице, итд. Поступци се могу одредити узимајући у обзир ове тачке:

• На основу искуства, знања и чињеница.
• Направљени су за тешке задатке.
• Иза било ког поступка мора постојати одређени циљ.
• Поступак би на крају требао дати тражени резултат.

Кључне разлике између политика и поступака

Разлика између политика и процедура у менаџменту јасно је објашњена у следећим тачкама:

1. Политике су они услови који усмеравају компанију у доношење одлуке. Поступци су секвенцијални кораци који усмеравају људе ка било којој активности.
2. Политике нису тешка и брза правила јер дозвољавају сваку ванредну и неконвенционалну ситуацију. Супротно томе, поступци су строге природе, којих се треба следити у низу.
3. Политике одражавају крајњу мисију организације. За разлику од процедура, које су направљене да покажу практичну примену политика.
4. Израђују се политике које подржавају стратегије док су поступци корисни у спровођењу програма.
5. Политике су оријентисане на одлуке, али процедуре су оријентисане на акције.
6. Политике морају темељно прихватити људи који су на њих под утицајем. С друге стране, у поступку треба да постоји методички поступак.

Примери смерница

• Политика запошљавања
• Кредитна политика
• Означи политику
• Правила о приватности
• Политика плаћања

Пример поступка

Претпоставимо да се мора наручити материјал, тада треба следити следећи поступак.

• Корак 1: Одељење продаваоница ће послати захтев за куповину у одељење набавке.
• Корак 2: Одељење за набавку анализираће и упоређује нацрт материјала.
• Корак 3: Соурцинг и оглашавање материјала.
• 4. корак: Примање понуда од разних добављача.
• Корак 5: Процена котације у погледу цене, квалитета, количине, итд.
• Корак 6: Постављање поруџбине.
• Корак 7: Примање материјала од добављача.
• Корак 8: Провера материјала.
• Корак 9: Припрема примљеног материјала.
• Корак 10: Плаћање добављачима.

Закључак

Оба политика и поступак су део унутрашње структуре организације, тако да су „усмерени према унутра“. Они се баве управљањем средњим или надзорним нивоом. Обоје су направљени за кратко време и тако се могу повремено мењати, а да не утичу негативно на менаџмент компаније. Они се фокусирају на побољшање ефикасности фирме из оперативних активности. Они међусобно нису контрадикторни, већ се међусобно надопуњују. Отуда иду један поред другог.