Разлика између РФИ РФП и РФК

Кључна разлика - РФИ РФП вс РФК

РФИ, РФП и РФК су три врсте докумената који се користе у критеријумима за избор пројеката. Неки пројекти користе сва три документа како би одабрали добављаче, од њих добили приједлоге пројеката и понуде. РФИ, РФП и РФК су витални алати који се могу користити за постизање успешног решења извора. Кључна разлика између РФИ, РФП и РФК је та РФИ (Захтев за информације) је документ који се користи за прикупљање информација од различитих добављача како би се одлучило од којег добављача компанија треба да набави производе или услуге док ЗАХТЕВ ЗА ПОНУДУ (Захтев за предлог) је документ у којем компанија захтева детаље детаљних и упоредивих предлоге различитих добављача за дефинисани производ или услугу и РФК (Захтев за понуду) је конкурентски конкурсни документ који се користи за позивање добављача да поднесу понуду за пројекте.

САДРЖАЈ
1. Преглед и кључне разлике
2. Шта је РФИ
3. Шта је РФП
4. Шта је РФК
5. Упоредно упоређивање - РФИ, РФП и РФК
6. Резиме

Шта је РФИ?

РФИ (Захтев за информације) је документ у коме се прикупљају информације од различитих добављача како би се одлучило од кога добављача компанија треба да набави производе или услуге. Ова метода постаје корисна када постоји много потенцијалних добављача између којих можете бирати. То омогућава организацији да уђе у ужи избор потенцијалних добављача и изабере најприкладнијег добављача или добављача. Компоненте у РФИ су наведене доле.

Преглед садржаја
Увод (сврха РФИ)
Обим РФИ
Шаблон који треба испунити
Детаљи следећих корака

На пример, компанија К је адвокатска фирма која жели да изгради две нове канцеларије у два града. Компанија К идентификује пет потенцијалних добављача који могу завршити изградњу канцеларија. Компанија К не зна детаљне детаље о било којем од ових добављача, па шаље РФИ како би добила више информација о њима.

Шта је РФП?

ЗАХТЕВ ЗА ПОНУДУ (Захтев за предлог) је документ у којем компанија захтева детаље о свеобухватним и упоредивим предлозима од различитих добављача за дефинисани производ или услугу. То је свеобухватни документ који би требао пружити све потребне информације потребне за доношење информиране одлуке о куповини. Компанија би требало да потроши довољно времена на то како би набројала све спецификације које желе да знају од добављача. РФП ће бити затражено након спровођења РФИ. Следећи критеријуми би требало да буду укључени у РФП.

Преглед садржаја
Основне информације о клијенту и процесу
Обим пројекта
Предвиђени временски оквир пројекта
Пословни захтеви
Буџет за пројекат
Спецификације квалитета
Критерији за подношење
Стандарди евалуације

Настављајући са горњег примера,

На пример, Компанија К добија информације од пет потенцијалних добављача и одлучује да три добављача испуњавају услове компаније. К жели знати детаље пројектних предлога од стране сва три добављача, и тако шаље РФП.

Шта је РФК?

РФК (Захтев за понуду) је документ о надметању који се користи за позивање добављача да поднесу понуду за пројекте. РФК треба да садржи техничку спецификацију заједно с комерцијалним захтевима. РФК се такође назива ИФБ (Позивница за понуду). Обично РФК претходи РФП где се од добављача у ужем списку тражи да доставе детаљнију цену. Следеће компоненте треба да буду укључене у РФК.

Позив за понуду
Спецификација наводника
Котирање цена
Критеријуми за евалуацију

Настављајући са горњег примера,

На пример. Након процене сва три пројектна предлога, К преферира предлоге два добављача. Стога, К одлучује да затражи понуду од одговарајућих добављача и пошаље РФК.

Слика 01: Шаблон РФК

Која је разлика између РФИ РФП и РФК?

РФИ вс РФП вс РФК
Повратљивост
РФИ	РФИ је документ који се користи за прикупљање информација од различитих добављача за пројекат.
захтев за понуду	РФП је документ који се користи за тражење детаљних и упоредивих предлога од различитих добављача за пројекат.
РФК	РФК је конкурентски конкурсни документ који се користи за позивање добављача да понуде на пројекту.
Потреба за свеобухватним информацијама о ценама
РФИ	У фази РФИ потреба за свеобухватним информацијама о ценама је врло ограничена јер компанија не зна да ли ће добављачи бити вољни да понуде.
захтев за понуду	РФП фаза захтева информације о ценама као део предлога пројекта.
РФК	У фази РФК потребне су високо свеобухватне информације о ценама.
Ниво удружења добављача
РФИ	Удружење добављача се подстиче на РФИ
захтев за понуду	Удружење добављача тражи се у фази РФП-а, путем предлога пројекта.
РФК	У фази РФК асоцијација добављача је од виталног значаја јер након ове фазе компанија одлучује са којим добављачем ће уговорити пројекат.

Преглед - РФИ вс РФП вс РФК

Разлика између РФИ РФП и РФК зависи од тога да ли су ти документи ае коришћени за добијање информација од добављача (РФИ), за тражење пројектног предлога (РФП) или за захтевање понуде (РФК). Са порастом употребе интернета, већина компанија у потпуности обрађује те документе путем интернета. Одабир најприкладнијих добављача међу многим остаје важан критеријум за постизање најбоље могуће цене и квалитета. Међутим, такви критеријуми за избор могу трајати значајан временски период.

Референце:
1. "РФИ, РФП, РФК." Хттпс://ввв.пурцхасинг-процуремент-центер.цом. Н.п., н.д. Веб. 04. мај 2017. .
2. "Захтев за информације (РФИ)." Захтев за информације (РФИ) | Индустрија обуке. Н.п., н.д. Веб. 04. мај 2017. .
3. ”Захтев за образац предлога - преузмите бесплатни узорак.” Креирајте, шаљите, еСигните и пратите документе на мрежи помоћу ПандаДоц-а. Н.п., н.д. Веб. 04. мај 2017. .
4. "Захтев за цитат - РФК." Инвестопедиа. Н.п., 10. јануара 2011. Веб. 04. мај 2017. .

Посао