Разлика између РФП и РФИ

РФП вс РФИ

Разумевање разлике између РФП и РФИ може вам помоћи да донесете снажне изборе када требате дати оутсоурцинг. Без обзира да ли сте ангажовани у оутсоурцингу и желите да пронађете карактеристичнији начин одабира извођача за то радно место, или тек започињете, разлика између захтева за предлог и захтева за информацијом може учинити вашу лакши посао.

Замислите РФИ (захтев за информације) као информативни корак испитивања. Тражите информације које укључују све, као што су цене, искуство и релевантни разлози за пријаву кандидата, и то можете користити да бисте стекли осећај колико су добро упућени у фазе добре комуникације са потенцијалним клијентима. Сваки добављач који не може на адекватан начин испунити очекивања или пропусти потребне информације, назначио је да не спадају у ужи списак. Нису сви продавци размотрели захтев да информације садрже финансијске бартере или чак информације, што може довести до погрешне комуникације ако желите да откријете колико ће то коштати да бисте испунили ваше потребе.

Што се тиче финансијског аранжмана, радије поднесите РФП (захтев за предлог). То конкретном добављачу или добављачу даје јасно разумевање да желите да преговарате о уговору са неким на основу цене и квалитета испоруке. Да бисте добили тачан одговор на РФП, морате бити у стању да представите добављача све детаље пројекта.

Потребно је више напора да се тачно затражи и прими РФП у односу на РФИ. Комуникационе способности обе стране морају бити применљиве и добро разумети. То је често фаза која се користи за разјашњавање ваших очекивања и добијање уверења од продавца или подносиоца захтева да ће они моћи да управљају пројектом по вашем распореду и вашим условима. Ово је више потпуни и формални корак, који лако може прећи у захтев за уговор.

Постоје предности и недостаци за сваки аспект. РФИ вам даје шансу да бацате широку мрежу, ловите информације и прикупљате обнављање без потребе да дате све детаље пројекта. РФП захтева много више напора, јер је уже у погледу очекивања и жеља, и увек ће укључивати финансијске информације.

Резиме:

1. РФИ је широк и не захтева да се воде финансијски разговори.

2. РФП је једнако цена као и сви други аспекти.

3. РФП захтева више напора и за вас и за будућег извођача радова.

4. РФП лако прелази у преговоре о уговорима и скицирање пројеката.