Разлика између кратког и дугог извештаја

Кратки извештај вс Дуги извештај

Писање извештаја у послу је неопходно и постоје случајеви када као пословни менаџер морате да напишете детаљан извештај, а такође и времена када морате сажето преносити сажету информацију. То су познати као кратки извештаји и дуги извештаји и иако могу садржати сличне информације, постоје разлике у формату, стилу, дубини и наравно дужини. Погледајмо ближе две врсте извештаја.

Циљ било којег извештаја, било да је дуг или кратак, треба да буде јасан тако да се лако разумеју информације које се желе пренети. Писање извештаја је вештина која је неопходна за све професионалне менаџере. Мора се схватити да извештај представља чињенице и цифре и не треба тражити аргумент који је случај у есеју. Сваки читалац нема вечност да лежерно чита извештај и као такав, било који извештај, било дугачак или кратак, мора да користи кратке и сажете одломке са насловима и поднасловима и важним тачкама које су подвучене да би се нагласила њихова важност.

Кратки извештај се такође назива неформални извештај, док се дуги извештај понекад назива и формални извештај. Кратки извештај често није само једна страна изјаве која садржи чињенице и бројке на најконкретнији начин. Кратки извештај је попут меморандума и није му потребна корица. Овај стил извештавања је често лежеран и опуштен. Стил писања укључује употребу прве особе као што смо ја и Ми у оштрој супротности са дугим извештајима где се користе пуна имена људи.

Дуги извештај увек садржи наслов, увод, тело и закључак. Увек је више од једне странице. Понекад садржи пропратно писмо у којем се помињу сви детаљи који су укључени у дугачки извештај. На крају дугог извештаја налази се библиографија и додатак. Уобичајено је да се дуги извештај штампа и повезује са чврстим корицама. Тон у дугом извештају је суздржан и мрачан за разлику од кратког слова.