Разлика између хитног и важног

Хитно вс Важно

Много људи брка између хитног и важног. Чак и људи који су годинама и годинама у управљачким улогама у великим корпорацијама понекад подлежу овој болести на својим професионалним или личним фронтовима. Разумевање разлике између хитног и важног може имати огроман утицај на квалитет и продуктивност вашег личног и професионалног живота.

Хитни задаци су углавном задаци који имају тренутни рок или рок који је већ прошао. Није неопходно да ти хитни задаци захтевају много времена или напора. Такође није неопходно да ови задаци имају значајан утицај на ваш живот '' у ствари могу бити веома безначајни или глупи. Најчешће ствари постају хитне или се ствара хитна ситуација када особа увек зна да је нешто требало да постигне, али стално одлаже. На пример, потврђивање пријема е-поште или подношење не тако битног извештаја '' веома тривијално, али ако се игнорише може постати хитан задатак.

С друге стране, важни задаци не морају имати рок који се надима над особом. Важни су због утицаја који могу имати на живот особе. Опет, ово не захтева много времена или напора и можда неће захтевати да то одмах учините. На пример, планирање школовања или каријере од школских дана '' није нешто што би требало да извршите управо сада, већ ће вам помоћи да цртате свој смер.

Хитност задатака заснива се на роковима. Одлучити који је задатак важан је у односу на мисли и околности сваке особе. Другим речима, хитност подстичу спољашњи фактори и спољни притисак. Одлучивање о важности задатака је интроспективна вежба.

Додатна димензија ове разлике је у томе што неки задаци могу бити хитни и важни. На пример, иако знате да можда имате проблема везаних за холестерол, можете одложити посету лекару или добити здравствену исправку тела која је веома важна и за породицу и за вас. Тада заправо добијате мождани или срчани удар што хитно консултује лекара. Да сте редовно и претходно обављали ове здравствене прегледе, то би била само једна од тих ствари на вашој листи обавеза. Постали су хитни јер сте их игнорисали

Кориштење хитно важне матрице може помоћи људима да одлуче на које задатке је потребан њихов фокус и напор.

Резиме:
1. Неуобичајеност задатка у великој мери управља роковима, док о важности задатка одлучује утицај или значајне промене које могу имати на ваш живот
2. Хитност је под утицајем спољних фактора попут рокова, а важност је више интроспективна вежба. Оно што ви сматрате важним може се разликовати од онога што други сматрају важним.