Разлика између вербалног упозорења и писменог упозорења на први поглед може изгледати релативно јасно. Вербално упозорење и писмено упозорење, посебно у правном контексту, представљају фазе у формалној дисциплинској и / или корективној радњи. За оне од нас који нису упознати са терминима, вербално упозорење и писмено упозорење углавном постоје у оквиру дисциплинске политике компаније и већина компанија издаје таква упозорења у склопу корективне процедуре. Традиционално, појмови су колективно дефинисани као низ корака који се спроводе у циљу дисциплинирања запосленог или исправљања његовог / њеног рада на послу. Ови кораци нису ограничени само на усмена и писмена упозорења, већ укључују суспензију и / или раскид. Међутим, брига овог чланка је само усмено и писмено упозорење, које се може разликовати чињеницом да усмено упозорење претходи писменом упозорењу. Надаље, мора се напоменути да се, иако се већина компанија строго придржава ове фазе дисциплинског поступка, друге могу проводити такве поступке мало другачије.
Израз вербално упозорење дефинисан је као упозорење које запосленом издаје менаџер или супервизор запосленика у вези са дисциплином и / или проблемом учинка. Обично је издато током разговора између запосленог и супервизора. Вербално упозорење представља први корак у корективном процесу. Сврха таквог упозорења је да информише запосленог о његовом / њеном понашању или понашању и на тај начин даје простор за корекцију таквог учинка или понашања. Ово питање може бити или кршење стандарда или правила компаније, чињење лакших кривичних дела као што је стално изостајање са посла или обављање незадовољавајућег рада.
Приликом усменог упозорења, надзорник или руководилац морају поштовати поштену процедуру. Поступак вербалног упозорења може се разликовати од компаније до компаније. Међутим, генерално, требало би да усвоји одређене кораке, попут приватног објављивања упозорења, конкретно наводећи проблем и пружајући запосленом могућност да објасни своју страну, јасно наводећи очекиване перформансе и стандарде који се траже од запосленог, и на крају, документовање разговора током кога је издато вербално упозорење. Ово документовано усмено упозорење обично мора да садржи име запосленог, датум упозорења, проблем и очекивано извршење посла. Документација вербалног упозорења представља неформални снимак истог и смешта се у досије запосленика. Крајњи циљ вербалног упозорења је дати запосленику још једну прилику да исправи своје понашање или перформансе. Слично је добијању друге шансе.
Вербално упозорење се издаје током разговора
Једноставно речено, писмено упозорење је упозорење издато у писаној форми. Традиционално се дефинише као писмо написано запосленом. Ова врста писма посебно наводи проблеме у вези са његовим перформансама или понашањем и детаљно описује последице ако се такво понашање или перформансе не поправе или побољшају у одређеном периоду. Писмено упозорење представља другу фазу у поступку корективних и дисциплинских мера. Генерално, писмено упозорење следи усмено упозорење. Дакле, запосленом је већ издато усмено упозорење, а недостатак побољшања или неуспех у исправљању понашања у издавању резултира писменим упозорењем. Стога је писмено упозорење озбиљније од вербалног упозорења.
Предузећа издају писмено упозорење у ситуацијама када претходно издато вербално упозорење није исправило поменуто питање или је запослени поновио исти прекршај или прекршај. Писмена упозорења се обично дају у случајевима који се односе на изостанак, злоупотребу језика, оштећење имовине предузећа, незадовољавајући рад, недостатак тачности и друге, укључујући извршење кривичних дела као што су насиље или употреба дрога. Обично запослени мора да потпише обавештење које садржи писмено упозорење, а копија истог се ставља у евиденцију запосленог и даје одељењу за људске ресурсе..
Писано упозорење издаје се у писаном облику
• Вербално упозорење је упозорење које упућује надзорник или менаџер запосленог у вези са питањем које се односи на понашање или перформансе запосленика на послу..
• Писмено упозорење је писмо компаније које наводи проблем у вези са понашањем или радом запосленог и последице ако се не отклоне.
• Вербално упозорење је упозорење усмено.
• Писано упозорење је упозорење које се употребљава писањем.
• Вербално упозорење се издаје прво ако постоје проблеми и / или перформансе.
• Писмено упозорење издаје се након вербалног упозорења и у случају да запослени не успе да исправи своје поступке упркос вербалном упозорењу.
• Сврха вербалног упозорења је да информише запосленог о његовом / њеном понашању или понашању и на тај начин пружи прилику да га исправи.
• Издаје се писмено упозорење ради обавештавања о последицама уколико се наведено понашање или питање перформанси не поправи или побољша у одређеном периоду.
• Вербална упозорења се издају у ситуацијама као што су кршење стандарда или правила компаније, чињење мањих кривичних дела као што је стално изостајање са посла или обављање незадовољавајућег рада.
• Писмена упозорења издају се у ситуацијама које се тичу изостанка, злоупотребе језика, оштећења имовине предузећа, незадовољавајућег учинка, недостатка тачности и других, укључујући извршење кривичних дела као што су насиље или употреба дрога.
Љубазношћу слика: