Разлике између система управљања људским ресурсима и информационог система о људским ресурсима

Одјељење за људске ресурсе било које организације није само у ефикасном провођењу процеса запошљавања или отпуштању запослених за мала и средња предузећа. Такође се бави критичним питањима у вези са управљањем људским ресурсима и информационим системом, јер сваки од ових кључних процеса значајно доприноси расту пословања и богатству својих акционара. Иако се систем управљања људским ресурсима (ХРМС) и информациони систем за људске ресурсе (ХРИС) сматрају истим, постоји знатна разлика између ова два појма. ХРМС је комплетан пакет који организације користе за управљање и праћење информација о својим запосленима; будући да је ХРИС систем база података или низ база података који су међусобно повезани и користе се за праћење података о запосленима. ХРМС је релативно детаљнији од ХРИС-а.

Постоје три главне карактеристике ХРМС-а: управљање људским капиталом, платни списак и управљање временом и радом (ТЛМ). Имајући у виду да су главне карактеристике ХРИС-а кључни људски ресурси, систем за праћење регрутовања или пријављивања кандидата, управљање одсуством, обука и развој, администрација накнада, управљање компензацијама, тијек рада и извјештавање.

Систем управљања људским ресурсима

Систем управљања људским ресурсима углавном се користи за праћење рада запослених у компанији, њихове потребе за обуком и одлазак. Такође се користи за предвиђање потреба запослених за будућим запошљавањем. Овај систем се може схватити као апликација која управља људском страном ХР. ХРМС се обично користи за процену задовољства радника уз помоћ анкета или уноса података. У многим се организацијама користи за планирање прегледа перформанси и праћење забринутости или проблема који су идентификовани у овим прегледима. Надаље даје процјену напретка запосленика у рјешавању тих проблема на основу накнадних прегледа.

Информациони систем за људске ресурсе

С друге стране, Информациони систем за људске ресурсе детаљније прати информације које се односе на запослене. Не само да чува ажуриране контакт податке, број социјалног осигурања и задржава пореске податке запосленог, већ такође одржава најновије информације о бенефицијама, ажуриране потребе за распоредом запослених и присуство сваког одељења. ХРИС се такође користи за израчунавање трошкова здравствене заштите сваког запосленог и стопе промета. Предности овог система су што штеди време, омогућава вам да се фокусирате на управљање производним процесом, планирање продаје компаније и тражење нових тржишта како бисте проширили своје пословање.

Интеграција ХРМС-а и ХРИС-а

Организација оба система обично интегрише. Како би се избјегла забуна, професионалци за људске ресурсе требали би се усредоточити на ХРМС као кључни покретач њихових ХР одлука. На пример, може се користити за идентификовање врсте обуке коју запослени захтева да испуни специфичне циљеве који су дефинисани у прегледу учинка.

С друге стране, ХРИС се може користити за идентификацију трошкова те обуке и вероватне користи у виду долара које организација може вероватно добити. То вам омогућава да пажљивије одлучите, а не да једноставно додијелите запосленог одређеној обуци и сазнате о његовим релевантним трошковима касније. Стога, за побољшани и бољи процес доношења одлука, користите ХРМС као алат за препознавање својих захтјева, а затим употријебите ХРИС за утврђивање очекиваних трошкова и користи од испуњавања тих захтјева.

Најбоља апликација за људске ресурсе увек ће садржавати интегрисане ХРМС и ХРИС задатке у јединствен робустан систем, јер омогућава корисницима да рјешавају све важне ХР задатке у неколико једноставних корака и унутар добро дефинисаних параметара. Као резултат тога, менаџмент организације ће лако приступити информацијама запосленика за доношење одлука у вези са тим запослеником, а такође ће уштедјети трошкове смањујући број људи потребних за управљање људским ресурсима.