Животопис и пропратно писмо су документи који се користе у пријави за посао или приликом пријављивања за рад на факултетима и универзитетима у различитим деловима света. Ова два документа би требало да се надопуњују, јер садрже сродне информације. Упркос подацима који се односе на садржаје, важно је нагласити да постоје значајне разлике између два документа која би појединци требало да разумеју.
Животопис је формални документ који садржи детаљне информације о појединцу који тражи могућност запослења у одређеној организацији. Важно је нагласити да животопис садржи детаљне информације о академским детаљима и подацима о запослењу пријавитеља. Штавише, животописи садрже друге личне податке као што су хобији и интереси, између осталих критичних детаља.
Пропратно писмо је службени документ који подносилац захтева користи да се представи потенцијалним послодавцима и обично се прилаже у животопису. Улога попратног писма је да сажму информације у животопису и истовремено убеде послодавца да процијени животопис.
Једна од главних разлика између попратног писма и животописа је број детаља који се налазе у сваком документу. Пропратно писмо је мање детаљно, с већином информација које одражавају оно што се налази у животопису. С друге стране, животопис је много детаљан са свим информацијама из овог документа у потпуности разрађеним о детаљима и достигнућима. Вреди напоменути да пропратна писма садрже само поздрав, увод, тело и закључак, а истовремено упућују читаоца да добије детаљне информације из животописа.
Њихова дужина варира због различите количине детаља у два документа. Пропратно писмо садржи мало података које су мање детаљне. Стога стручњаци за људске ресурсе препоручују да пропратна писма не прелазе једну страницу. То није исто за животописе, који садрже детаљне информације о појединцу. Просечна дужина резимеа треба да буде између две до три странице. Важно је нагласити да дуготрајни животописи могу обесхрабрити потенцијалног запосленог да чита, док кратки животописи показују мало позадина образовања и запослења, што представља негативну перспективу према вама.
Вриједно је напоменути да пропратна писма и животописи садрже различите информације које се послодавцима шаљу на разматрање. Пропратна писма обично садрже информације о некој особи, радном искуству појединца, профилу посла и циљевима каријере особе. Животопис садржи значајно различите информације које укључују контакт информације, образовну позадину, детаљно радно искуство, релевантне вештине у вези са радом, припадности, хобије и интересе међу осталим информацијама које могу позиционирати или приказати појединца као најбоље погодног за одређену прилику за запошљавање као у поређењу с другим људима који су запослили за исти посао. Поред тога, неке информације садржане у попратном писму значајно су разрађене у животопису.
Још једна разлика је у томе што сваки документ има своју одређену сврху, што указује да два документа не могу заменити један другог већ се међусобно допуњавати. Сврха пропратног писма је укратко представити подносиоца захтева и објаснити његов интерес и подобност за посао. Штавише, попратна писма надопуњују животопис и оба су приложена једно за друго. Животопис се користи за пружање детаљних информација о апликанту послодавцу у Европи, Блиском Истоку и Азији, међу осталим земљама. Међутим, животопис студенти користе приликом пријављивања за академске уписе, могућности образовања и научне или истраживачке позиције у Сједињеним Државама.
При писању пропратних писама и животописа примјењују се различити формати. Пропратно писмо прати формални и прописани формат, који укључује навођење адресе примаоца, ваше адресе, поздрав, предмет, тело и закључак писма. То значи да би се појединци требали упознати са начином писања стандардног пропратног писма, које је прихваћено у различитим деловима света. Са друге стране, животописи су направљени по мјери и могу пратити формат у којем би појединац желио да подсјећа на њихове животописе. Међутим, упркос различитим методама и облицима писања животописа, требало би да се појаве све потребне информације, укључујући образовну позадину, позадину запослења, контактне информације, хобије и интересовања..
И на крају, пропратна писма и животописи разликују се у томе што постоје три врсте пропратног писма, док постоји само једна врста животописа. Једна категорија попратних писама је пријава која одговара на отварање посла, потенцијално писмо које пропитује могућа отварања посла у било којој организацији и умрежна писма која особе дизајнирају да затраже помоћ у тражењу посла. Појединци ће написати било коју категорију писма, али ће је приложити уз исти животопис, јер се не мења и нема различитих категорија животописа.