Буџет се може схватити као квантитативни план који делује као процена будућег пословања. На основу Капацитета постоје две врсте буџета припремљених у рачуноводству трошкова, наиме фиксни буџет и флексибилан буџет. Фиксни буџет је буџет који остаје константан, без обзира на ниво активности, тј. буџет се ствара за стандардни обим производње. Напротив,
Флексибилан буџет може се схватити као буџет креиран за различите нивое производње или искоришћеност капацитета, тј. мења се у складу са нивоом активности. Док фиксни буџет функционише само на нивоу производње и под само једним сетом услова, флексибилан буџет се састоји од неколико буџета и ради у различитим условима.
Када неко ради на буџету, мора да има темељно знање о разликама између фиксног и флексибилног буџета, да би дао жељене резултате.
Основе за поређење | Фиксни буџет | Флексибилан буџет |
---|---|---|
Значење | Буџет осмишљен да остане сталан, без обзира на достигнути ниво активности је Фиксни буџет. | Буџет дизајниран тако да се промени са променом нивоа активности је Флексибилан буџет. |
Природа | Статички | Динамично |
Ниво активности | Само један | Вишеструко |
Процена учинка | Поређење између стварног и буџетског нивоа не може се тачно извршити ако постоји разлика у њиховим нивоима активности. | Пружа добру основу за поређење стварног и буџетског нивоа. |
Крутост | Фиксни буџет се не може мењати према стварној количини. | Флексибилан буџет може се лако модификовати у складу са постигнутим нивоом активности. |
Процене | На основу претпоставке | Реално и практично |
Да бисте разумели појам фиксни буџет, прво знате значење две речи фиксног и буџета. Фиксни значи чврсти или стабилни, а буџет је процена економских активности пословања. На овај начин, фиксни буџет односи се на процену унапред утврђених прихода и расхода, која се једном припреми, а не мења се са постигнутим варијацијама у нивоима активности. Познат је и као статички буџет.
Фиксни буџет је најприкладнији за организације у којима су мање шансе за колебање преовлађујућих услова или ако на организацију не утичу промене спољних фактора и предвиђање се може лако урадити да би се постигли блиски резултати. Такође делује као мерило за контролу трошкова.
Фиксни буџет помаже руководству да постави приходе и расходе за тај период, али недостаје му тачност, јер није увек могуће правилно одредити будуће потребе и захтеве. Надаље, дјелује само на једном нивоу активности под само једним увјетом. Док се уоквирује фиксни буџет, претпоставља се да се постојећи услови неће ускоро мењати, што се доказује неистинитим. На овај начин је тешко измерити перформансе, ефикасност или капацитет.
Флексибилна средства су лако подесива, а буџет се односи на предвиђени план направљен за финансијске активности ентитета. Стога је флексибилан буџет финансијски план креиран за различите нивое активности. Може се слободно подешавати или поново користити на основу добијене производње. То је логично и практично јер се трошкови могу лако утврдити на различитим нивоима активности.
Приликом припреме флексибилног буџета, трошкови се, пре свега, деле у три главна сегмента, и то: фиксни, променљиви и полу-променљиви, где су полупроблемични трошкови даље класификовани у фиксни и променљиви трошак, а затим се буџет у складу с тим креира. Неки буџети су припремљени за алтернативне нивое производње како би показали износ трошкова који треба да се достигне на сваком нивоу активности.
Флексибилан буџет је најприкладнији за организацију у којој је висок степен варијабилности у продаји и производњи, или индустрије на које лако могу утицати спољни фактори или су флуктуације у тржишним условима релативно велике итд..
Следе главне разлике између фиксног и флексибилног буџета:
Фиксни буџет се углавном заснива на претпоставкама које су нереалне и тако да то није применљиво за пословне проблеме, али ако говоримо о флексибилном буџету, то је изведивије. Прво не помаже да се упореди ако се стварни и прорачунски резултати разликују, али се показало корисним да се процијени учинак упоређујући стварни излаз с планираним циљевима. Утврђивање трошкова такође није могуће у случају фиксног буџета ако се стварни и предвиђени нивои активности разликују и исти се може лако утврдити у случају флексибилног буџета.