Систем двоструког књиговодства каже да свака трансакција утиче на два рачуна. Постоји одговарајућа процедура за евидентирање сваке финансијске трансакције у овом систему, која се назива рачуноводственим процесом. Процес започиње из часописа, праћен књигом, пробним билансом и завршним рачунима. Часопис и књига су два стуба који стварају основу за припремање завршних рачуна. Тхе Часопис је књига у којој се све трансакције бележе одмах по њиховом извршавању, а које се затим класификују и преносе на дотични рачун познат под називом Ледгер.
Часопис је познат и као књига примарног уноса, која трансакције бележи хронолошким редоследом. Са друге стране, Легер или другачије позната као главна књига подразумева скуп рачуна на којима се прате сличне трансакције, које се односе на особу, имовину, приходе, обавезу или трошкове. У овом чланку смо саставили све важне разлике између часописа и књиге у рачуноводству, у табеларном облику.
Основе за поређење | Часопис | Ледгер |
---|---|---|
Значење | Књига у коју су евидентиране све трансакције, када и када настану позната је као Јоурнал. | Књига која омогућава пренос свих трансакција на засебне рачуне позната је као књига. |
Шта је то? | То је помоћна књига. | То је главна књига. |
Такође познат као | Књига оригиналног уноса. | Књига другог уноса. |
Запис | Хронолошки запис | Аналитички запис |
Процес | Процес евидентирања трансакција у Јоурнал познат је под називом Јоурнализинг. | Процес преноса уноса из часописа у књигу познат је под називом Књижење. |
Како се бележе трансакције? | Секвенцијално | Рачунално |
Дуговање и кредит | Колоне | Сидес |
Нарација | Мора | Није потребно. |
Балансирање | Не треба да будете уравнотежени. | Мора бити уравнотежено. |
Часопис је помоћна дневна књига у којој се новчане трансакције бележе по први пут, кад год се појаве. При томе се трансакције редовно евидентирају на уредан начин, тако да се могу преносити у будућности. Истиче два рачуна на која утиче настанак трансакције, од којих се један терети, а други се приписује једнаком износу..
У прилог сваком уносу даје се кратка белешка која даје кратак опис трансакције, познат као Нарратион. Комплетан процес бележења уноса у часопис познат је као Јоурнализинг. Садржи пет ступаца који су датум, подаци, фолија књига, задужење и кредит. Часопис може бити:
Књига је главна књига која садржи скуп рачуна, где се трансакције преносе из Дневника. Једном када се трансакције унесу у дневник, онда се класификују и књиже на засебне рачуне. Скуп стварних, личних и номиналних рачуна на којима је евидентиран опис рачуна, познат је под називом књига.
Приликом књижења уноса у књигу требало би отворити појединачне рачуне за сваки рачун. Формат рачуна главне књиге је "Т" са две стране задужења и кредита. Када се трансакција бележи на страни задужења, додаје се реч „То“, али ако ће се трансакција забележити на кредитној страни, реч „Би“ се користи у посебном ступцу заједно са називом рачуна.
На крају финансијске године, рачун књиге је уравнотежен. У ту сврху се пре свега утврђују укупни износи две стране, а након тога морате израчунати разлику између две стране. Ако је износ на дебитној страни већи од кредитне, тада постоји стање задужења, али ако је кредитна страна већа од дебитне, тада постоји и кредитно стање. Претпоставимо да ако налог има дебитни салдо, на кредитној страни морате написати „Би Баланце ц / д“ са разликом износа. На овај начин ће се обе стране изједначити.
Сада, на почетку новог периода, морате да пребаците почетни биланс на супротну страну (тј. На дебату као према нашем примеру) као „За балансирање б / д“. Овде се ц / д односи на спуштено, а б / д значи срушено.
Разлика између часописа и књиге може се јасно указати на следећим основама:
У почетку смо разговарали о поступку евидентирања трансакције. То укључује низ акција као што су оне прво забележене у часопису, одакле су класификоване и груписане у засебне рачуне и књижене у књигу, која се затим преноси у пробни биланс, а на крају се припремају завршни рачуни. Ови кораци обезбедити базу за припрему финансијских рачуна предузећа. Ако недостаје било који од горе наведених корака, тада би било тешко припремити завршне рачуне.