Разлика између ручног и компјутеризованог рачуноводства

У рачуноводству, финансијске трансакције се евидентирају, обрађују и приказују како би се створили финансијски извештаји, што је корисно читаоцима у доношењу одлука. Традиционално, рачуноводство се врши ручно, од стране обученог рачуновође, уз употребу регистра, књига рачуна, ваучера итд. Али, са новом технологијом, данас је рачунарско рачуноводство у моди, због своје тачности, погодности и брзине.

И ручни и рачунарски систем заснован је на истим принципима, конвенцијама и концепту рачуноводства. Међутим, они се разликују само по свом механизму, у смислу да ручно рачуноводство користи оловку и папир за евидентирање трансакција, док компјутеризовано рачуноводство користи рачунаре и интернет за електронско уношење трансакција..

У овом чланку можете пронаћи суштинске разлике између ручног и компјутеризованог рачуноводства.

Садржај: Ручно рачуноводство против компјутеризованог рачуноводства

1. Упоредни графикон
2. Дефиниција
3. Кључне разлике
4. Закључак

Упоредни графикон

Основе за поређење	Ручно рачуноводство	Рачунарство
Значење	Ручно рачуноводство је систем рачуноводства који користи физичке регистре и књиге рачуна за вођење финансијских евиденција.	Рачунарство је рачуноводствени систем који користи рачуноводствени софтвер за електронско евидентирање финансијских трансакција.
Снимање	Снимање је могуће путем књиге оригиналног уноса.	Садржај података се снима у прилагођеној бази података.
Прорачун	Сав израчун се врши ручно.	Потребан је само унос података, прорачуне врши рачунарски систем.
Брзина	Спор	Упоредно бржи.
Прилагођавање уноса	Направљен је за исправљање грешака.	Не може се направити за исправљање грешака.
Резервна копија	Није могуће	Уноси трансакција могу се сачувати и сигурносно копирати
Пробни баланс	Припрема се по потреби.	Инстант пробни салдо се обезбеђује свакодневно.
Финансијски извештај	Припрема се на крају периода или квартала.	Добија се једним кликом на дугме.

Дефиниција ручног рачуноводства

Ручно књиговодство, као што име значи, је књиговодствени систем на папиру, у којем се часописи и главне књиге, ваучери, књиге рачуна користе за складиштење, класификацију и анализу финансијских трансакција организације. Често га користе мали привредници, попут самосталних предузетника, продавца итд. Ради одржавања евиденције пословних трансакција, због нижих трошкова.

Једна од предности система ручног рачуноводства је његова лака доступност. Карактерише је и поверљивост, због чега је осетљиво информационо хаковање бесплатно. Ипак, ручни рачуни се могу исправно припремити само ако рачуновођа добро познаје књиговодство и рачуноводство.

Штавише, вјероватно ће се догодити људска грешка, попут погрешног евидентирања трансакције, пропуста трансакције, преноса фигуре и тако даље, док се припремају ручни рачуни који се не могу занемарити..

Дефиниција компјутеризованог рачуноводства

Рачунарско рачуноводство може се описати као рачуноводствени систем који користи рачунарски систем и унапред упаковани, прилагођени или прилагођени рачуноводствени софтвер, да би водио евиденцију финансијских трансакција и генерисао финансијске извештаје, за анализу.

Рачунарски систем рачуноводства ослања се на концепт базе података. Рачуноводствена база података се систематски одржава, са активним интерфејсом у коме се користе рачуноводствени апликативни програми и систем извештавања. Две основне основе су:

• Рачуноводствени оквир: Оквир се састоји од принципа и структуре групе за одржавање евиденције.
• Оперативна процедура: Постоји одговарајућа процедура за рад система како би се сачували и обрадили подаци.

Надаље, за похрану података у апликацију оријентисану на базу података потребан је сучеље, помоћна база података, обрада базе података и систем извјештавања.

Заслуге компјутеризованог рачуноводства зависе од његове брзине, тачности, поузданости, читљивости, ажурних информација и извештаја итд..

Кључне разлике између ручног и компјутеризованог рачуноводства

Разлика између ручног и компјутеризованог рачуноводства је објашњена ниже у тачкама:

1. Ручно рачуноводство односи се на рачуноводствени метод у коме се физички регистри за књиге и књиге, бонове и књиге рачуна користе за вођење евиденције о финансијским трансакцијама. Са друге стране, компјутеризовано рачуноводство подразумева метод рачуноводства, који користи књиговодствени софтвер или пакет, за евидентирање новчаних трансакција које се догађају са организацијом.
2. У ручном рачуноводству, снимање трансакције може се обавити преко књиге оригиналног уноса, тј. Књиге дневника. Супротно томе, у рачунарском рачуноводству трансакције се евидентирају у облику података, у прилагођеној бази података.
3. У ручном рачуноводству, сви прорачуни, тј. Сабирање, одузимање итд. У вези с трансакцијама, обављају се ручно. Супротно томе, у рачунарском рачуноводству нема потребе да се извршавају прорачуни, јер рачуне обавља рачунар аутоматски.
4. У ручном рачуноводству особа остаје стално укључена у рачуне за уношење и ажурирање трансакција, што је заморно и захтева много времена. За разлику од тога, у рачунарском рачуноводству, кад је трансакција унесена, она се аутоматски ажурира на све рачуне на које се односи и самим тим је процес релативно бржи..
5. У методи ручног рачуноводства, ако дође до грешке приликом уписивања и књижења трансакција у књигама рачуна, тада се могу унети уноси за прилагођавање за добијање тачних резултата. Штавише, уноси за прилагођавање се такође врше у складу са принципом подударања, тј. Трошкови обрачунског периода треба да одговарају одговарајућим приходима. С друге стране, у рачунарском рачуноводству, за усклађивање са принципима подударања, припремају се часопис и ваучери, али уноси прилагођавања се не доносе ради исправљања грешке, осим ако грешка није принципна грешка..
6. Једна од предности компјутеризованог рачуноводства која недостаје ручном рачуноводству је та што у ручном рачуноводству не постоји начин да се изврше сигурносне копије свих уноса и финансијских извештаја, али у рачунарском рачуноводству рачуноводствени записи се могу сачувати и копирати..
7. У ручном рачуноводству пробни биланс се припрема само када је потребан, док се у рачунарском рачуноводству свакодневно обезбеђује тренутни пробни биланс..
8. У систему ручног рачуноводства, финансијски извештај се припрема на крају периода, тј. Финансијске године. Супротно томе, финансијски извештај се даје кликом на дугме, у рачунарском систему рачуноводства.

Закључак

Како се број пословних трансакција повећава, тешко је ручно управљати рачунима, јер је потребно много времена за ажурирање једне трансакције на свим рачунима на које утичу. У рачунарском рачуноводству уклоњена су бројна ограничења ручног рачуноводства. Кад год се трансакције изврше, унос се врши и аутоматски се ажурира у свим рачунима на које утиче, у рачунарском рачуноводству.