Мали трговци и партнерске фирме, не воде своје рачуне по систему двоструког уноса. Некада су пратили само готовинске и кредитне трансакције. Међутим, на крају финансијске године, ове фирме такође желе да знају положај пословања. За ову сврху, изјава о стварима припрема се на почетку и на крају периода, како би се утврдила укупна промена капитала, током финансијске године.
Изјава о стварима често се меша са Биланс, јер такође наводи имовину и обавезе компаније. Биланс стања приказује положај пословања на одређени датум.
Постоје неке запажене разлике између извештаја о пословима и биланса стања, у смислу да је први припремљен из непотпуне евиденције док је други припремљен из одговарајућих евиденција које се воде по систему двоструког уноса. Још неке разлике између ове две изјаве приказане су овде у табеларном облику.
Основе за поређење | Изјава о пословима | Биланс |
---|---|---|
Значење | Извештај о пословима је извештај који приказује имовину, обавезе и капитал субјекта припремљен на основу јединственог система књиговодства. | Биланс стања је извештај који приказује имовину, обавезе и капитал предузећа припремљен на основу система двоструког књиговодства. |
Главни град | Ништа више од равнотежне фигуре. | Изводе се из пословних књига и тако је укупна имовина једнака укупној пасиви. |
Део финансијског извештаја | Не | да |
објективан | Да бисте сазнали почетни или завршни капитал. | Да би се приказао финансијски положај компаније. |
Процена вредности | да | Не |
Тачност | Врло мање | Више |
Обавеза припреме | да | Не |
Формат | Није прецизирано | Наведено |
Изјава о пословима је изјава у којој постоје два одељка лево и десно. Леви део представља обавезе, док је десни део имовине. Припрема се на основу јединственог система књиговодства. Како се воде непотпуни записи, узимају се у обзир више пута претпостављене бројке да би се утврдио почетни или завршни капитал (овисно о случају). Овај капитал отварања или затварања такође се наводи као нето имовина, јер је резултат имовине преко обавеза.
Изјава о пословима припрема се на датум отварања ако је сврха проналажење почетног капитала. Слично томе, он се прави на датум затварања ако је сврха проналажење завршног капитала.
Данас је свака компанија обавезна да води своје рачуне по систему двоструког уноса, али још увек постоје мали привредници и трговци који воде своје књиге по јединственом систему уноса. На овај начин се не воде правилни и систематски записи.
Биланс стања је извештај који истиче финансијско стање компаније на одређени датум. Има два одељка, имовину и капитал и обавезе. Како се капитал сматра делом обавеза, укључује се у део обавеза. Имовина представља износ који компанија поседује. Супротно томе, обавезе представљају износ који компанија дугује.
Припрема биланса обавезна је за сваку компанију. Припрема се на основу система двоструког књиговодства. У систему двоструког књиговодства, комплетна евиденција сваке трансакције врши се заједно са различитим фазама. Завршна фаза је припрема биланса стања. Ако није припремљен правилно или ако је неко средство или обавеза изостављен, износ страна неће бити идентичан. То је знак његове тачности.
Концепт обе изјаве је готово исти, али стручњаци сматрају Биланс стања тачнијим, поузданијим и свестранијим јер следи комплетна процедура. Изјава о пословима нема такве атрибуте. Када систем двоструког уноса није био присутан, људи су се користили за вођење евиденције о својој трансакцији по јединственом систему уноса и зато је најстарији.