Према Дицтионари.цом, дефиниција за Бацкуп [и] је „Копија или дупликата верзије… задржава се за употребу у случају да се оригинал на неки начин учини неупотребљивим“ и синхронизујте (Синхронизовати) је дефинисано као „Да се догађају истовремено или се поклапају или слажу у времену.“
Управљање информацијама се непрестано развија од појаве рачунарске индустрије педесетих година, и данас остаје витално подручје за сваки план пословања и континуитета пословања [ии].
Критични део овога је минимизирање ризика од губитка података, његовог утицаја и брзине враћања података. Ризици који су понекад неизбежни укључују квар физичког хардвера, крађу, вирусе или катастрофе попут пожара или поплаве итд. Ако не постоје копије података, потребно је значајно време и знатни трошкови да би се повратили пословни подаци..
Израда сигурносне копије података значи копирање датотека (ручно или аутоматски) с једне локације на другу, обично с једног физичког погона („извор“) на резервну локацију („циљ“), идеално смјештене на другом физичком мјесту у обезбеђено окружење.
Стање изворне и циљне датотеке су идентичне све до тренутка када се изворне датотеке промијене, што потом чини да циљне датотеке застарјеле и да се не огледају извору. Да бисте измирили разлику, покреће се нова резервна копија, која је једносмерни процес синхронизације која поново копира датотеке од извор за циљање.
Тхе двосмерна синхронизација датотека и података („синхронизовање“) копира датотеке у и једно и друго изворне и циљне локације и усклађује све разлике да би се осигурала стална реплика података на оба места.
На пример, ако се датотека дода или промени у локацији Лоцатион1, она се копира у локацију2 када се синхронизација покрене. Ако у Лоцатион2 постоји новија датотека, она ће се копирати у Лоцатион1. Слично томе, датотеке избрисане у локацији Лоцатион1 бит ће избрисане из локације Лоцатион2 и обрнуто.
Израда сигурносних копија података била је првенствено корпоративни процес, све до деведесетих када су лични рачунари и мобилни уређаји постали доступни просечном човеку.
Израда сигурносних копија рачунара почела је ударним картицама [иии], које су педесетих година замењене магнетном траком [ив] и постале су најраширенија метода која је поуздано и јефтино решење резервних копија за организације и кућне кориснике. Израда сигурносних копија на касети био је стандардни индустријски медиј, јер је могао да држи велике количине података. Израда сигурносних копија може се изводити дневно, недељно или месечно, зависно од тога колико је трака на располагању за ротацију. Међутим, ово решење је имало и своје замке у томе што је био спор процес покретања сигурносне копије или враћања података.
Дискети свих величина касније су коришћени пре него што су ЦД и ДВД ушли у први план. Чврсти дискови се нису сматрали погодним као резервни медиј све до 1980-их због велике физичке величине, цене и малог капацитета складиштења.
Примећујемо стални развој нових рачунара, преносних рачунара и мобилних уређаја, од којих ниједан нема дискете или чак ЦД и ДВД уређаје, који се такође полако укидају. Данас се сигурносне копије чешће чувају на хард дисковима, флеш драјвовима, мрежама компанија и „у облаку [в]“.
Количина података која је потребна за сигурносно копирање је одлучујући фактор - на примјер, не би било прикладно користити фласх погон за сигурносно копирање сервера или практично за сигурносно копирање цијелог система на мрежној локацији.
Иако су преносиви погони и уређаји изузетно популарни, ризик са физичким датотекама сигурносних копија се није мењао током година, јер се могу оштетити ако падну или деградирају ако се не складиште исправно.
Четири најчешће методе израде резервних копија [ви] су:
Чува копију свих података и обично се одвија према унапред дефинисаном распореду. Подаци се сажимају, а поступак обнове је релативно једноставан и јасан. Један аспект који треба напоменути је да се не мењају сви подаци између потпуних сигурносних копија, па постоје вишеструке копије истих непромењених података, заузимајући непотребан простор за складиштење.
Копирају се само нове или измењене датотеке од последње резервне копије, што штеди на простору за складиштење и опсегу; међутим то захтева више рачунарских ресурса јер се датотеке морају упоређивати пре копирања. Процес обнављања могао би бити изазовнији јер се за опоравак морају пронаћи лоциране датотеке и то може захтијевати претраживање кроз више сигурносних копија.
Многе организације користе комбинацију потпуних и инкременталних сигурносних копија, тако што пуне резервне копије радите викендом и инкременталне сигурносне копије радним данима.
Чува нове и измењене датотеке од тренутка када је извршена задња пуна сигурносна копија. На примјер, ако је посљедња пуна сигурносна копија креирана у недјељу, а нова датотека додана у понедјељак, датотека ће бити укључена у сваку диференцијалну сигурносну копију до недјеље, када се покрене сљедећа пуна сигурносна копија..
Ова метода покреће и поређење тренутних и сигурносних копија датотека и захтеваће више простора за складиштење од инкременталне резервне копије.
База података користи се за управљање сигурносним копијама података тако да се направи потпуна реплика изворних података једном год год се циљна локација не промијени или уклони. Процес обнове сличан је потпуној сигурносној копији.
Од раних 2000-их, синхронизација датотека решења су постала популарнија међу потрошачима, али се такође широко користе у пословном окружењу како би се обезбедило да одабрани подаци, на различитим локацијама, имају идентичне и најновије датотеке.
Синхронизација се може подесити да се покреће између:
Синхронизација се може заказати како би се изводила у складу са одређеним правилима, нпр. када сте повезани на ВиФи или само да синхронизујете у одређено време.
Ово је ефикасно резервно решење јер се копирају само нове или измењене датотеке, али синхронизација датотека има своје ризике.
Како концепт Бринг-Иоур-Овн-Девице (БИОД) [виии] постаје све више модеран, појављују се значајне забринутости око управљања и контроле пословних података који се шире на многим рачунарима и уређајима који су повезани са различитим облачним сервисима.
Људи који користе апликације за синхронизацију датотека излажу личне и пословне податке користећи апликације попут иЦлоуд [ик] или Дропбок [к]. Ово је значајан ризик [ки] за предузећа у којима се корпоративне информације чувају на мрежи, а не управља или не контролише ИТ одељење компаније.
Ово није различито од начина на који људи излажу информације о себи и својим породицама на друштвеним медијима, користећи синхронизацију и дељење апликација за потрошаче, садржај директоријума уживо, складиштење финансијских записа и лозинки, што повећава ризик од крађе идентитета и случајева преваре [кии].
Међутим, чини се да су потрошачи и даље спремни да компромитују личну и пословну сигурност ради практичног и јефтиног решења коришћења синхронизације датотека путем Интернета као њиховог главног резервног медија. Нажалост, за предузећа би ови потрошачи могли бити запослени који уносе навике у синхронизацији и дељењу у организацију.
Корисници данас имају толико више контроле над својим подацима због облачних апликација које омогућавају стварање, чување и дељење података. Ово долази са повећаним ризиком за предузећа која би требало да прошире строге мере политике на синхронизацији и копирању у облак.
Синхронизација датотека једноставно копира податке који се креирају или модификују на други уређај или локацију, тако да овде недостатак није могућност враћања на неко време пре него што су подаци изгубљени, као што је то случај при враћању из резервне копије.
Такође, ако грешку обришете датотеку и покренете синхронизацију, друга локација ће се ажурирати уклањањем избрисане датотеке. Срећом, неки софтвер аутоматски не брише датотеке са друге локације („таргет“ са којом синхронизујете) и кориснике упозоравају ако датотеке постоје у синхронизованом погону, али недостају из оригинала, омогућавајући вам да обришете датотеку са синхронизовани диск или га вратите на првобитну локацију.
Једна од главних предности синхронизације са резервном копијом је то што се мање датотека копира сваки пут када покренете синхронизацију и да се непромењене датотеке не копирају беспотребно. Ово смањује време потребно за синхронизацију у поређењу са резервном копијом, што га чини практичнијим за често заказане операције.
На располагању је мноштво резервних решења која обично зависе од буџета, сигурности, једноставности коришћења и времена. Додатне ствари које треба узети у обзир су:
Интернет складиштење података популарно је код потрошача и малих и средњих предузећа јер нису потребне инвестиције за изградњу и подршку инфраструктуре, а може захтијевати само мале мјесечне трошкове.
Иако традиционални резервни процеси имају веће трошкове на физичким уређајима, они су најприкладнији за велике количине података и могу се створити сигурносне копије читавих система. Међутим, слаба страна је та где се резервне копије чувају изван места, подаци нису одмах доступни за опоравак ако је потребно.
Онлине сигурносне копије доступне су у реалном времену и доступне су с било којег мјеста (када сте повезани на Интернет), а постоје копије података на серверима за сувишност, тако да постоји мањи ризик од губитка података. Ипак, сигурност је највећа брига. Корисници и предузећа морају бити јаснији од података који се налазе на мрежним локацијама.
Коначно, које год решење да изаберете, увек тестирајте сигурносне копије јер су бескорисне ако су оштећене или копиране са грешкама!