Обавештење против Агенде
Обавештење и дневни ред две су речи које се често користе на састанцима одбора компанија. Ове речи људи обично не разумеју погрешно, па их чак и замењу што је погрешно. Ево објашњења ове две речи које ће спречити помутњу између обавештења и дневног реда.
Објава
Обавештење је врста најаве која се користи за обавештавање свих чланова који испуњавају услове за присуствовање састанку. Обавештење садржи све информације о датуму и времену, као и месту састанка. У случају састанка одбора, обавештење се мора послати најмање 7 дана пре датума састанка како би се чланови припремили за састанак.
У школама и факултетима обавештење о функцији или променама у школском времену или било којој другој важној комуникацији обично је заглављена на огласној плочи како би ученици о томе могли лакше да сазнају.
Пракса давања обавештења службеницима одељења да затраже објашњења због пропуштања или проневере је уобичајена пракса широм света.
Дневни ред
Дневни ред је обично листа тема о којима ће се разговарати на састанку. Те теме су увек редоследом преференција који одређује о којој теми се треба разговарати у којем редоследу. Дневни ред је увијек постављен прије него што се састанак одржи, тако да све иде у складу и да током састанка не буде гужве.
Чак су и политичке странке поставиле свој дневни ред пре него што се изборни процес покрене. То се односи на политике и програме које су те странке прогласиле да би бирачко тело знало шта ће бити за њих ако гласају за одређену странку.
Кад год постоји самит између две нације или чак УН, унапред се утврђује дневни ред како би се самит несметано одвијао без икаквих штуцања.
Резиме
Иако је обавештење средство које се користи за најаву о догађају или састанку, дневни ред је листа тема о којима ће се расправљати на састанку
Чак и за састанак одбора на коме се члановима обавештава о објављивању датума и места одржавања, унапред се утврђује дневни ред, тако да предложени састанак иде несметано.