Услови инспекције и надзора често се употребљавају наизменично у многим апликацијама. Међутим, постоји приметна разлика између израза. Такође, постоји значајна разлика између обима посла који обављају инспектори и супервизори. Овај чланак отвара ову разлику како би се очистила збрка у заменљивој употреби ова два термина.
Инспекција је задатак или процена проналаска грешака и утврђивања чињеница у многим пословима. На пример, у образовном систему може се применити инспекцијски систем који врши улоге и одговорности инспектората. Дужност система би била да континуирано оцењује стандард и квалитет образовања који се пружа ученицима. Између осталог, прегледаће како наставници пружају образовање и како се постижу циљеви националног одељења.
Инспектори у било којем окружењу посла могу добити задатак да осигурају да се посао обавља ефикасно и савршено. Инспекција се може заказати с времена на време, док је надзор, с друге стране, често континуиран.
Могли би постојати владини инспектори који инспекцијски прегледају одређене ентитете како би осигурали да се закони, прописи и правила спроводе. На пример, одељење грађевина у Чикагу може послати инспекторе за инспекцију усклађености са грађевинским правилима и постављеним стандардима. Ове инспекције могу бити на распореду или на основу притужби.
Здравствени инспектори би, такође, могли да добију задатак да врше инспекцију ресторана и других продајних места како би се осигурало поштовање стандарда безбедности хране. То се ради како би се уочили кварови и можда се извршило поштовање прописа или извештаји о инспекцијама надлежним органима. Инспекција се може користити за побољшање квалитета давањем препорука надлежним органима о замкама у одређеном систему.
Надзор, с друге стране, даје надзор над подређенима на сталној основи како би се осигурало да они извршавају задатке према захтеву. Када је запослени под надзором, њему или њој није дозвољено да обавља ниједан задатак без одобрења надзорника. Подноси извештај надзорнику ко је можда линијски менаџер.
У образовном систему, руководиоци одељења или директори школа могу деловати као надзорници наставног тима како би се осигурало да стално подучавају. Тим за инспекцијске послове може извршити утврђивање грешака и утврђивање чињеница на надзорима како би доказао да ли своје надзорне улоге и одговорности обављају правилно. Надзорник може дати задатак подређеном, а касније прегледати да ли је задатак завршен. Ово показује нека преклапања, иако мала, између инспекције и надзора. Али, надзор је генерално континуиран и супервизори су тако свакодневно присутни како би осигурали да се задаци врше према упутствима.
Надзор може бити хијерархијски од непосредних супервизора до вишег руководства у било којој организацији. Улоге и одговорности супервизора углавном су исте у свим организацијама. Друге организације могу укључити инспекцијске улоге и одговорности у надзорном обиму рада. Ово ствара заменљиву употребу термина, а самим тим и конфузију.
Инспекција је чин процене, између осталог, посла, објеката, система, људи и зграда како би се утврдило да ли се поштују наредбе, стандарди квалитета, прописи, закони и правила.
Надзор је, с друге стране, континуирани надзор над извршавањем налога и осигуравање да се они врше благовремено, ефикасно и пажљиво..
Инспектори су професионалци који врше инспекцију. Они могу заказати временски оквир за обављање инспекција. Инспектори нису нужно даваоци налога. Они могу бити посредници између релевантних органа власти и њихових подређених како би осигурали испуњавање правила, безбедности или стандарда квалитета. Инспектори могу да дају препоруке за побољшање система. Обим рада може бити широк од организације до владе до друге.
Улога супервизора је да осигура да њихови подређени извршавају наредбе по потреби. Супервизори дају наређења и упутства. Можда неће бити потребе да супервизори провјере да ли су запослени урадили посао јер су често присутни. Они редовно врше надзор, а запосленима није дозвољено да обављају ниједан задатак без надзора.
Инспекција се не примјењује континуирано. Може се заказати према временским интервалима. У неким случајевима на инспекцију могу да утичу жалбе. Ако се, на пример, извештава да се потрошачи разболе због конзумирања хране, инспектори ће можда затражити да прегледају одређене продајне салоне хране или произвођаче.
С друге стране, надзор се примењује у континуитету. Супервизор може бити присутан физички или телефонским позивом далеко од подређених.