Разлика између структуре растављања рада (ВБС) и структуре рашчламбе ресурса (РБС)

Структура прекида рада важан је резултат било којег пројекта. Кроз ВБС, водитељ пројеката је у доброј позицији да категоризира рад који тим мора обавити у мале дијелове којима се лако може управљати, док се РБС сматра важним дијелом ефикасности у погледу управљања пројектима. Кроз РБС, менаџер пројекта је у могућности да састави листу ресурса потребних за извршавање заданог задатка хијерархијским редоследом.

По чему се РБС разликује од ВБС-а

ВБС је визуелни приказ целокупног обима посла који треба обавити, подељеног на мање сегменте које сваки члан пројектног тима може да разуме. То је зато што са сваким нивоом завршетка постоје дефиниције и детаљи релевантни за ту фазу. Супротно томе, РБС се може рашчланити на географске ресурсе или организационе ресурсе. Неки од осталих алата који су неопходни за правилан и ефикасан РБС укључују процену ресурса, календар ресурса и листе активности.

Разлог за то је зато што када управљате било којим пројектом, за завршетак пројекта мораћете да сарађујете са различитим компонентама пројекта и ресурсима пројекта. Добар пример су чланови вашег пројектног тима.

Морате бити сигурни да су продуктивни и стратешки постављени током живота пројекта који предузимате.

Ево, у случају да планирате да смислите ефикасан ВБС, следеће су неке од важних смерница које ће вам помоћи да то видите:

• Пројект / коначни резултат је увијек на највишем нивоу
• Не морате увек да дефинишете све елементе на истом нивоу
• Радне групе не би требало да трају више од 10 дана
• Свака радна група мора бити независна
• У радним групама не би требало бити дуплирања кроз структуру

Следи једноставан приказ сегмента ВБС-а за изградњу куће:

Изградња куће

                                              Фондација                     Ентеријер Екстеријер

Завршетак                         24% 45% 30%

Буџет                               $ 50,000 $ 86,000 $ 72,000

Приказује различите делове пројекта који треба да се спроведу и пружи више информација о буџету потребном за њих и степену извршености.

Стога је ВБС мапа / контура одређеног пројекта. Главни пројекат је кључ који се испоручује у ВБС-у, а одатле је подељен на мање подкатегорије, свака са специфичностима начина на који ће се испоручити.

С друге стране, говорећи о РБС-у, морате знати да он функционише користећи неке важне алате. Водитељи пројеката су упућени да користе или извршавају ефикасан РБС помоћу ових алата. То су следеће:

• Листа активности

Ово је листа свих активности које су кључне за завршетак пројекта. Водитељу пројекта не треба само листа, они морају добити што је могуће више информација о тим списковима. Ове информације ће такође укључивати ресурсе које наведене активности троше.

• Процена ресурса

За сваку активност која се обавља на продуктиван, ефикасан и што је још важније, економичан начин, менаџер пројекта мора проценити количину, врсту и разноликост ресурса који су потребни.

Ако су ове процјене искривљене, можда би било немогуће постићи циљеве пројекта или би пројект у цјелини могао пропасти.

• Календар ресурса

Календар ресурса говори о доступности ресурса током времена. Водитељу пројекта ће требати списак свих ресурса који су потребни за довршетак пројекта.

Ови ресурси такође се морају навести на основу њихове дугорочне расположивости. Ове информације су важне да би менаџер пројекта утврдио да ли ће потребна средства бити доступна током одређеног времена, тако да пројекат не застаје.

Тренутно је РБС све важнији, са софтвером за управљање пројектима који га укључује у своју структуру. Ако користите било који програм за управљање пројектима, можете се пријавити и проверити доступност ресурса који су вам потребни и што је још важније како су класификовани.

То генерално помаже организацији у смислу да су руководиоци пројеката у могућности да прегледају пуно детаља из једноставне базе података, о свим ресурсима који се користе.

Важност ВБС-а у односу на фокус РБС-а

Постоји неколико кључних предности које водитељ пројекта и пројектни тим могу добити од ВБС-а, осим организовања и дефинисања рада потребних за завршетак пројекта. Путем ВБС-а лакше је додијелити буџет из највиших нивоа структуре. Након што се то уради, буџети за свако одељење могу се структуирати на основу распада у ВБС.

Процене трошкова и времена обично се дају за сваки одељак ВБС-а. Овако је лакше разрадити распоред и одговарајући буџет за цео пројекат.

Кроз ВБС, такође је лакше пратити перформансе појединих сектора пројеката. Водитељ пројекта је у доброј позицији да каже трошкове извођења пројекта, идентификује проблематична подручја и што је још важније кључна питања у организацији пројекта. Супротно томе, у РБС-у је нагласак на хијерархијској листи ресурса. Морате навести све ресурсе, без обзира да ли су значајни или чак и ако вам се чини, сувишни. Сваки од нивоа пројекта требаће одређени број ресурса. Они се морају навести према њиховој важности за завршетак сваког нивоа и коначно комплетирање целог пројекта.

Наведени ресурси се затим поделе на мање категорије врсте ресурса који се налазе у циљу управљања пројектима у класификацији. Класификација ће се заправо наставити даље у различите подгрупе све док се свака врста ресурса не групира у јединствене целине које је лакше идентификовати и управљати њима.

Предности ВБС у односу на РБС

Једна од предности ВБС-а је што помаже менаџеру пројекта да утврди све потенцијалне ризике које пројекат може имати. У случају да постоји било која грана пројекта која није јасно дефинисана, она постаје подручје ризика на које треба одговорити. Требало би правилно пратити такве ризике и пружити пажљив преглед током трајања пројекта.

У случају да пројекат изгледа као да заостаје у плану, менаџеру пројекта је лакше упутити се у ВБС и идентификовати подручја која се боре, те донети одговарајућу одлуку да преокрене ствари. Супротно томе, непосредна корист РБС-а, посебно распада ресурса у подгрупе, је олакшавање рада центара за управљање. Надзор постаје много лакши и штеди се пуно времена у процесу.

Супервизори могу пратити сваку групу ресурса док настављају са пројектом. Лакше је убрзати одређене нивое пројекта без ослањања на друге, поделивши праве ресурсе за њихов завршетак. Стога се неки пројекти могу лако окончати пре постављеног рока, посебно ако завршетак различитих нивоа пројекта није зависан од зависности.

Уз добар план РБС, руководство је такође у добром положају да добије добру слику о укупном броју ресурса који су доступни за сваки од тимова који учествују. Осим што разумеју расположиве ресурсе, они такође могу да управљају начином на који ће се ресурси користити.

Упоређујући горње информације, препоручљиво је доделити боје различитим под-производима у ВБС. Ово је важно да бисте добили топлотну мапу напретка читавог пројекта. Такође ће бити лакше привући пажњу менаџмента на пројектна подручја која су потпуна и она која пропадају.

ВБС, када се њиме правилно поступа, добар је начин да се повећа продуктивност тимова који раде на пројекту и виде пројекат завршен на време. Руководилац пројекта је у стању да идентификује потребне вештине које ће им омогућити да правовремено заврше пројекат, али када је у питању РБС, морамо разумети његове врсте. Уобичајени тип РБС је организациони РБС. Већ успостављени хијерархијски организациони системи обично помажу у стварању овог РБС-а. Ресурси у организационом РБС обично се расподељују на основу потреба сваког организационог одељења и радне групе. Ово су категорије које је организација дефинисала и поставила.

Географски РБС је у већини случајева неконвенционалан. Главна брига географског РБС-а је расподјела и / или локација дотичних ресурса и како се они распоређују на различитим локацијама, у зависности од потреба организације.

Резиме

Закључно, и ВБС и РБС су кључни за успешан завршетак пројекта и ефикасност релевантних пројектних тимова. Следе кључне тачке које дефинишу било коју од структура.

Структура прекида рада	Структура рашчлањивања ресурса
о Груписујте рад у категорије	о Групирајте ресурсе у категорије
о Помаже у надзору напретка пројекта	о Помаже у надзору над коришћењем ресурса
о Пројектне групе морају бити независне	о Групе ресурса могу зависити једна од друге
о Нагласак на временској линији пројекта	о Нагласак на расподјели ресурса