Обавештење против Агенде
Ријечи "обавијест" и "дневни ред" уобичајено се користе на корпоративним састанцима. Људи генерално погрешно разумеју ове две речи и користе их уместо једне друге, што није исправна пракса јер оба термина имају различита значења и употребе.
Објава
„Обавештење“ је најава која се користи за комуникацију свих пожељних чланова који присуствују састанку. У обавештењу се дају све потребне информације као што су датум, време и место састанка за састанак. Да би се чланови могли припремити за састанак, обавештење треба на одговарајући начин послати најмање седам дана пре датума састанка.
У случају образовних завода, важне информације као што су промене у школском или факултетском времену, информације о некој функцији или неком другом важном догађају као што је одмор или испит, обично се дају састављањем обавештења о коме се студенти обавештавају о догађају. Издавање обавештења запосленима је такође уобичајена пракса за добијање њиховог објашњења за било какву крађу или превару. Издавање обавештења странци у судској ствари је такође од суштинског значаја да бисте му пружили прилику да се брани.
Дневни ред
Листа, контура или план ствари о којој ће се разговарати или ствари које треба урадити на састанку назива се дневним редом састанка. Теме или дневни ред састанка распоређују се редоследом преференције, назначујући о којој тачки се прво треба разговарати. Претходни дневни ред је обавезан за успех било ког састанка. Без одговарајућег планирања и добро утврђене агенде, увек постоји могућност забуне и хаоса током састанка. Током изборног процеса политичке странке се такође изјашњавају о свом дневном реду. На дневном реду изјављују политику коју прате и програме које планирају, да образују бирачко тело како би могли гласати у складу с тим. Такође је утврђен дневни ред за састанак УН.
Резиме: