У то време сви који имају приступ рачунару вероватно имају е-пошту. Полако је постао важан део комуникације, посебно људима који пуно путују. Али већина нас не зна шта се дешава иза сцене програма који користимо за приступ нашој е-пошти. Уместо да се користи један протокол за слање и примање е-поште, користе се 2 протокола; један за слање, а други за преузимање. До сада је за слање е-маилова протокол био само СМТП (Симпле Маил Транспорт Протоцол) тако да о томе немамо могућност. Али на крају пријема, имамо два протокола за бирање. Први је ПОП (Пост Оффице Протоцол), а новији ИМАП (Интернет Мессаге Аццесс Протоцол).
ПОП је старији од ове двије и користи се јако дуго и прилично је поуздан у преузимању наших порука е-поште. ИМАП се, иако новији, показао и као веома добар протокол за примање е-порука. Иако имају исту функцију, примена наведене функције се у две примене знатно разликује. Кад год ПОП приступа серверу поште, преузима све поруке е-поште и брише садржај сервера, чувајући све поруке локално. ИМАП, с друге стране, то не чини; чита само све поруке е-поште на серверу и преузима оно што корисник жели да прочита. Такође не уклања ништа на серверу. Импликације се можда испрва не чине очигледним, али када користите више рачунара или уређаја за провјеру адресе е-поште, постаје јасно да с ПОП-ом након што преузмете е-пошту на ваш радни рачунар, она више неће бити видљива на вашем кућном рачунару, пошто то је већ избрисано. Са ИМАП-ом се то неће догодити.
Још једна одлична карактеристика ИМАП-а је његов режим мировања. Чим се пријавите на сервер е-поште, нећете бити прекинути везу док се не одјавите. Ово вам омогућава обавештавање порука у реалном времену путем вашег програма за пошту. Са ПОП-ом чита само е-пошту, а затим се прекида, морате поново да проверите примљене мапе после пар сати да бисте видели шта се променило. Остали клијенти поште створили су исправке за то тако што ПОП провјеравају у одређеном интервалу за нове е-поруке.
Иако се ПОП и даље широко користи, можда ће вам бити корисније започети прелазак на ИМАП протокол. Функције које пружа олакшава руковање е-поштом.