ВБС вс Пројецт План
У великим пројектима није довољно да се само настави. Неопходно је имати научни приступ да бисте успешно завршили пројекат и завладали трошковима. Алат за постизање тога су план пројекта и структура прекида рада или ВБС. Главна разлика између њих две је опсег јер ВБС покрива пројекат у целости док се пројектни план фокусира на мањи део пројекта. Дакле, пројекат може имати ВБС који га дели на неколико делова. Сваки од ових делова би онда имао пројектни план.
У процесу планирања, ВБС настаје пре одобрења пројекта. Показује обим пројекта и његову цену, што је важно за оне који га наручују. Након одобрења пројекта, тада је потребно креирати пројектне планове. Ово је намењено постављању реалног временског распореда за завршетак сваког дела.
Главни фокус ВБС-а, осим сегментирања пројекта, су трошкови. Лакше је ставити цијену рада и материјала на мање сегменте него на пројекат у цјелини. Насупрот томе, пројектни план није усредсређен на цену рада већ на распоред рада и осигуравање да ли су материјали доступни када треба. Пројектни план је неопходан да би се осигурало да сегмент пројекта остане унутар буџета који је утврдио ВБС. Свако одлагање носи додатне трошкове који нису део плана.
ВБС је алат оријентисан на резултате јер је циљ сваког одељка да садржи компоненте које су потребне у горњим деловима. Супротно томе, можемо рећи да је пројектни план усмерен ка акцијама пре свега зато што се сваки корак или поступак у плану мора догодити у одређеном временском периоду да би се план следио. Ако пројектни план није урађен правилно, грешке се могу експоненцијално каскадирати и потребно их је исправити на терену.
Резиме:
1. ВБС је укупан приказ посла док пројектни план може
2.ПРО је потребан пре одобрења посла, док је пројектни план неопходан за његово довршавање
3. ВБС се фокусира на буџет, док се пројектни план фокусира на заказивање
4. ВБС је оријентисан на резултате док је пројектни план окренут акцији