Датабасе вс Спреадсхеет
База података и табела су два начина на која се могу користити за управљање, складиштење, преузимање и манипулирање подацима. Спреадсхеет је апликација која кориснику омогућава рад на електроничкој табели сличној књиговодственом радном листу, док је база података намењена за лако организовање, чување и преузимање велике количине података. Другим речима, база података садржи пакет организованих података (обично у дигиталном облику) за једног или више корисника. Базе података, често скраћене ДБ, класификују се према њиховом садржају, као што су текст документа, библиографски и статистички.
Табела
Табела је апликација рачунарског софтвера која омогућава корисницима да раде у ГУИ окружењу сличном рачуноводственом листу. Апликације за прорачунске таблице приказују 2-Д решетку (или матрицу) ћелија која се састоји од редова и ступаца који симулирају радни лист папира. У сваку ћелију могу се унијети три врсте садржаја као текст, бројеви за формуле. Формула је механизам за израчунавање вредности одређене ћелије користећи садржај неколико других ћелија. Вредност формуле (приказана у ћелији) се аутоматски ажурира сваки пут када се промени било која друга ћелија (која се користи за израчунавање формуле). То је један од разлога зашто се електронске прорачунске таблице користе за финансијске информације, јер оператеру није потребно да ручно ажурира све ћелије у зависности од једне промене у табели. Мицрософт Екцел, који се нуди у склопу пакета Мицрософт Оффице, најпопуларнија је апликација за електронске прорачунске таблице на свијету. Нешто раније, Висицал на Аппле ИИ рачунарима и Лотус 1-2-3 имали су највећи тржишни удео апликација за прорачунске таблице.
База података
База података може да садржи различите нивое апстракције у својој архитектури. Три нивоа: спољни, концептуални и унутрашњи чине архитектуру базе података. Вањски ниво дефинира како корисници прегледавају податке. Једна база података може имати више приказа. Интерни ниво дефинише како се подаци физички чувају. Концептуални ниво је медиј комуникације између унутрашњег и спољног нивоа. Омогућава јединствен приказ базе података без обзира на то како се она чува или прегледава. Постоји неколико врста база података као што су Аналитичке базе података, Складишта података и Дистрибуиране базе података. Базе података (тачније, релацијске базе података) се састоје од табела и садрже редове и ступце, слично као прорачунске табеле у Екцелу. Свака колона одговара атрибуту, док сваки ред представља један запис. На пример, у бази података у којој се чувају подаци о запосленима компаније, ступци могу да садрже име запосленика, идентитет запосленика и плату, док један ред представља једног запосленог. Већина база података долази са системом за управљање базама података (ДБМС) који олакшава стварање / управљање / организовање података.
Која је разлика између базе података и табеле?
Иако су базе података и прорачунске таблице два начина управљања подацима, оне имају своје предности и мане. Када су у питању једноставни и једноставни интерфејси за почетнике, прорачунске таблице су боља опција од база података. Када се користе као складиштење података, прорачунске таблице имају озбиљне недостатке у односу на базе података. На пример, веома је тешко пронаћи податке из мало напредних упита. Прорачунске таблице пружају минималну проверу података и не нуде механизме заштите података да би заштитили податке од слабо обучених корисника. Обично базе података нуде боље погодности за конкурентност. Надаље, релацијске базе података су боље за складиштење ствари на једном мјесту и избјегавање сувишних података.