Разлика између матичних података и података о трансакцијама

Главни подаци у односу на податке о трансакцијама

Главни подаци укључују информације које су важне за предузеће. И ове податке ће делити многе апликације које чине информациони систем за посао. Типични ЕРП (Ентерприсе Ресоурце Планнинг) систем би укључивао кључне информације попут купаца, производа, запослених итд. И оне се сматрају главним подацима. Насупрот томе, подаци о трансакцији су подаци који описују догађаје који се дешавају у пословању. У типичном ЕРП систему, подаци о трансакцијама су подаци који се односе на продају, испоруке итд.

Шта су главни подаци?

Главни подаци укључују информације које су важне за предузеће. И ове податке ће делити многе апликације које чине информациони систем за посао. Генерално, главни подаци су нетраксативни подаци. Типични ЕРП (Ентерприсе Ресоурце Планнинг) систем би укључивао кључне информације као што су купци, производи, запослени итд. Подаци који би требали бити главни подаци лако се могу препознати по критичним именицама у послу. Поред тога, матични подаци су увек укључени у податке о трансакцијама. Надаље, ако је број елемената у скупу врло мали, смањује се шанса да се тај скуп третира као матични податак. Главни подаци су такође мање волатилни (ентитети и атрибути у главним подацима се веома ретко мењају). Оно што је најважније, матични се подаци готово цијело вријеме дијеле између различитих апликација. Ово захтева матичне податке да се чувају на различитим местима. Будући да многе апликације користе матичне податке, грешка у њима може проузроковати велику штету. Из тог разлога, матичним подацима се мора управљати врло пажљиво.

Шта су подаци о трансакцији?

Подаци о трансакцији су подаци који описују догађаје који се дешавају у послу. У типичном ЕРП систему, подаци о трансакцијама су подаци који се односе на продају, испоруке, потраживања и друге догађаје који могу или не морају укључивати новчане трансакције. Подаци о трансакцији се обично могу описати глаголима. Обично трансакције у предузећу спадају у три категорије. Они су финансијски, радни и логистички. Подаци о финансијским трансакцијама укључују налоге, фактуре, уплате итд., А подаци о радним трансакцијама укључују планове и радну евиденцију. Логистички подаци укључују испоруке, путне евиденције, итд. Управљање евиденцијом је процес вођења евиденције о трансакцијама. Обично се подаци о трансакцијама чувају на сигурном месту које може осигурати да се не изгубе у одређеном временском периоду који се назива временом задржавања. Након периода задржавања, подаци о трансакцијама биће уклоњени или архивирани.

Која је разлика између матичних података и података о трансакцијама?

Главни подаци укључују информације које су важне за посао које ће дијелити многе апликације које чине информациони систем за посао, док су подаци о трансакцијама подаци који описују догађаје који се догађају у послу. Обично се главни подаци могу препознати по критичним именицама у послу, док се подаци о трансакцијама могу препознати глаголима. Главни подаци нису променљиви и ретко мењају своје атрибуте, док су подаци о трансакцијама врло променљиви. Али главни подаци су увек укључени у податке о трансакцијама. На пример, купци купују производе. Купци и производи биће главни подаци, док би акција куповине генерисала податке о трансакцијама.