„ХЦМ“ означава „Управљање људским капиталом“, док „ХРМС“ значи „Системи управљања људским ресурсима“.
Постоје многе сличности између управљања људским капиталом и система управљања људским ресурсима. Најважније је да се обоје баве Одјелом за људске ресурсе, а то је специјализована канцеларија компаније или компаније која се бави радном снагом или запосленима и свим сродним питањима као што су запошљавање, запошљавање, оријентација, обука и развој, платни списак и бенефиције , процену и анализу учинка и друге услуге у вези са запосленима.
Будући да се радна снага или запослени сматрају најбољом имовином сваког предузећа или компаније, много се пажње и труда улаже како би запослени били задовољни како би могли боље да раде на својим пословима. Такође се фокусира на саме запослене и вредност коју компанији уносе.
Управљање људским капиталом се такође може односити на софтверски програм који је у суштини систем управљања људским ресурсима. Главна разлика између управљања људским капиталом и система управљања људским ресурсима је у дефиницијама концепата. Иако управљање људским капиталом има двосмислено значење, повезано је са појмовима као што су управљање организацијом, управљање људским ресурсима и управљање променама особља. Такође се бави развојем запослених и свим радним питањима која ће утицати на стратешке и оперативне циљеве компаније.
Управљање људским капиталом се такође може сматрати стратешким приступом који садржи све праксе, процесе и системе који се користе за управљање и развој људи. Неки су га чак сврстали у следеће:
Пракса лидерства
Ангажман радник
Доступност знања
Оптимизација рада
Капацитет учења
Са друге стране, дефиниција система управљања људским ресурсима је врло специфична; то је компјутерски софтвер и програмска апликација која обједињује и комбинује активности и праксе одељења за људске ресурсе са рачунарском технологијом. Ова врста програма компанија може креирати базу података која обухвата све информације о запосленима и друга питања везана за запошљавање..
Предности ове апликације или програма укључују:
Смањење радног оптерећења и папирологије у одељењу
Повећање ефикасности у раду
Једноставан приступ и олакшан приступ информације проналажење
Увођење стандардизације у погледу ефикасности одељења
Системизован, интегрисан и централизован података систем
Системи за управљање људским ресурсима користе модуле за означавање активности одељења за људске ресурсе попут платних спискова, управљања временом и радом, администрације бенефиција, управљања људским ресурсима и других.
Системи су одличан начин за мала и средња предузећа како би анализирали и створили потенцијал за своје раднике, као и функције одељења за људске ресурсе које је потребно свакој компанији. Будући да неким малим предузећима недостају људи и радна снага, Одељење за људске ресурсе је често напуштено или запостављено. Оваква ситуација често резултира лошим управљањем људима, што може да упропасти компанију. Код ХРМС-а се такав сценарио може избећи коришћењем одељења са нижим трошковима и истим резултатима као у великој компанији.
1. Управљање људским капиталом има двосмислено значење, али многа удружења, док системи управљања људским ресурсима имају дефинитивно значење.
2. Управљање људским капиталом је више приступ и стратегија у поређењу са системима управљања људским ресурсима, што је специфично средство за управљање људским капиталом.
3.Хуман Цапитал Манагемент може се односити на приступ као и на алат (који је такође рачунарски програм попут ХРМС-а), док се систем управљања људским ресурсима односи само на алат који се користи.
4. Менаџмент људског капитала је већи и више укључен у све аспекте људских ресурса у поређењу са системима управљања људским ресурсима.
5. Системи управљања људским ресурсима више су повезани са рачунарском страном људских ресурса. Управљање људским капиталом је више повезано са „како то учинити“.