Агенда вс минута
Дневни ред и минута два су најважнија састојка састанка. Особа која организује састанак има много на уму, попут распореда, временског распореда, места одржавања, гостију, плана састанка и тако даље. Стога је потребно да будемо свесни разлике између дневног реда и записника.
Дневни ред
Агенда је реч која се користи за описивање распореда или програма састанка. То је списак ствари које је потребно обавити или разговарати током састанка. Сваки формални састанак који се организује захтијева утврђивање дневног реда. Постоји редослед у којем су теме које се преузимају и расправљају током састанка, а дневни ред састанка јасно наводи овај редослед. Овај дневни ред се шири међу гостима много пре него што дођу на место састанка у време састанка, како би им се омогућило да се упознају са темама о којима ће се разговарати током састанка. Још један циљ дневног реда је осигурати да се учесници припреме у складу с тим и да их не ухвате неочекивано.
Минута
Записник је термин који се користи за означавање службеног записа о раду током формалног састанка. Ови записници служе као записи о ономе што се догодило током састанка и подсећају људе да после неког времена забораве. Ове су минуте корисне и за све оне који нису у могућности присуствовати састанку јер упознају све што се догађало током састанка. Записници садрже име места, датум и време састанка и списак свих који су присуствовали састанку. У тим записницима се налази и име особе која узима те записнике.
Која је разлика између дневног реда и записника?
• Дневни ред је распоред састанка и говори о редоследу догађаја током састанка, како би се гости унапред припремили.
• Записник се односи на званични записник о току формалног састанка. Записници су важни да би се неко подсетио шта се догодило током састанка, ако неки људи забораве.