Разлика између дневног реда и минута

Која је разлика између дневног реда и минута? Обе речи се користе у пословном енглеском језику када се говори о писменим записима који се односе на пословне састанке или било коју другу врсту званичног састанка. На пример: Да ли сте видели дневни ред данашњег састанка? или Да ли сте видели записнике са јучерашњег састанка? Постоји значајна разлика у употреби ових речи с обзиром на временски оквир у коме се користе.

'Дневни ред' се односи на оно о чему се планира разговарати током састанка. На дневном реду је листа тема или тема који ће бити обухваћени. Она служи као план или контура шта ће се догодити. Стога се доноси дневни ред пре него што се састанак одржи. На пример: Наш менаџер је послао дневни ред за сутрашњи састанак, тако да смо знали шта да очекујемо. Друге речи које се могу користити су 'програм', 'распоред' или 'доцкет', мада се 'доцкет' обично користи за упућивање на списак правних случајева који ће се судити на суду. Међутим, када се говори о некој врсти састанка или окупљања људи како би се разговарало о послу, 'дневни ред' је најчешће коришћена реч. 'Агенда' се такође често користи у свакодневном енглеском језику да се односи на било које време плана. На пример: Шта данас желите да урадите?

Реч, „минута“ означава сажетак поступака или догађаја како је записано у кратким белешкама. Када се користи у контексту састанка, то је службена евиденција шта се догодило, шта је речено или шта је одлучено на састанку. Дакле, минута се може снимити тек након састанка. Много пута ће пословни састанак или други званични састанак почети са секретаром који чита записнике са претходног састанка како би подсетио учеснике тог састанка или ће се записници дистрибуирати након састанка у референтне сврхе. На пример: Боб-ов секретар нам шаље е-маилом записнике са састанка особља само у случају да нешто пропустимо. Ако постоје нека питања или било каква конфузија око тога шта је одлучено или речено на састанку, записници служе драгоценој сврси за забележење тачно онога што се десило током састанка. Међутим, једна ствар коју треба напоменути је да се реч „минута“ ретко користи изван пословног енглеског језика.

Због њихове повезане употребе као документа за пословне састанке, ова два термина се често користе заједно у разговору. На пример: Шеф је замолио Суе да одузме записник о упису у корпоративну канцеларију како би се показало да следи дневном реду који су му послали на пословни састанак. Заиста, када се одлучи коју ријеч користити за разговор о догађајима на састанку, то зависи од времена. Сјетите се само да дневни ред долази прије него што се састанак заиста догоди, попут плана, и неколико минута након састанка, као резиме. На овај начин се речи, 'дневни ред' и 'минута' могу правилно користити у пословном енглеском језику.