Разлика између контроле трошкова и смањења трошкова

Кључна разлика - Контрола трошкова у односу на смањење трошкова
 

Контрола трошкова и смањење трошкова су два термина која се понекад користе наизменично; међутим, они имају различита значења. Ова два дела представљају саставни део рачуноводства трошкова, добијајући сталну пажњу менаџмента. Кључна разлика између контроле трошкова и смањења трошкова је та контрола трошкова је процес одржавања трошкова на процењеним нивоима, док смањење трошкова има за циљ снизити јединичну цену производње, а да притом не нарушава квалитет. 

САДРЖАЈ
1. Преглед и кључне разлике
2. Шта је контрола трошкова
3. Шта је смањење трошкова
4. Упоредна упоредба - Контрола трошкова и смањење трошкова
5. Резиме

Шта је контрола трошкова?

Контрола трошкова је пракса идентификовања трошкова и њиховог управљања. Ово започиње вежбом буџета на почетку године где се процењују трошкови и приходи за наредну годину. Током године ће се они бележити и резултати ће се упоређивати на крају године. Стога је контрола трошкова уско повезана са аспектима попут буџетирања, упоређивања буџетских резултата са стварним резултатима и анализом варијанце.

Контрола трошкова важан је резултат ових процеса јер се настали трошкови током обрачунског периода требају упоредити са очекиваним резултатима и варијације треба идентификовати како би се донијеле будуће одлуке. Стога је контрола трошкова важна одлука коју доноси менаџмент. Контрола трошкова првенствено се односи на трошкове који прелазе очекиване трошкове. Такве ситуације изазивају неповољне разлике и то ће менаџери трошкова узети у обзир менаџери како би менаџери могли доносити неопходне одлуке за спровођење корективних радњи.

Контрола трошкова не значи само смањење трошкова; одржавање трошкова на превладавајућем нивоу је такође важан део контроле трошкова. Контрола трошкова треба обратити једнаку пажњу и на повољне и на неповољне разлике. На пример, ако одређени трошак има изузетно високу повољну варијанцу, то значи да је циљни трошак током буџетирања превисок. У таквим ситуацијама буџет треба ревидирати, иако се не смеју предузимати мере у вези са насталим трошковима.

Шта је смањење трошкова?

Ово је поступак који има за циљ да смањи трошкове по јединици производње без угрожавања квалитета. Већи трошкови смањују профит; стога треба редовно вршити процену трошкова да би се минимизирао њен негативни утицај.

На пример. АБЦ је компанија за производњу аутомобила која купује многе компоненте од више добављача, укључујући једног добављача гума. Почетком године АБЦ је планирао набавку 2500 гума по цени од 750 долара по гуми за годину. Међутим, на половини године добављач је повећао цену гуме на 1.250 долара. АБЦ је купио 1.800 гума након овог поскупљења. Стога ће настала варијанца бити,

Очекивани укупни трошак за 2.500 гума = 1.875.000 долара

Стварни трошак за 25.500 гума (700 * 750 УСД) + (1.800 * 1.250) = 2.775.000 УСД

Варијанца = (900.000 УСД)

Менаџмент може предузети следеће радње како би обезбедио да се одступање умањи за наредну годину до,

• Преговори са добављачем да се смањи цена
• Престаните са добављачем и купите новог добављача који продаје гуме по нижој цени

У оваквим ситуацијама, менаџмент мора бити веома опрезан и не смије бити у искушењу да доноси одлуке искључиво на основу финансијских показатеља, већ такође узме у обзир квалитативне факторе. У горе наведеном примеру, компанија АБЦ можда је реномирани светски произвођач аутомобила и већ годинама је гуме куповала искључиво од поменутог добављача за проверени квалитет. Сличан пример из реалног живота је Тојота која купује гуме за своје аутомобиле од Гоодиеар-а. Ако добављач производи квалитетан производ у поређењу с другим добављачима и има способност да задовољи све потребе компаније, неће бити мудра одлука о раскиду пословног односа на основу повећања цене. Стога је од суштинске важности извршити и контролу трошкова и смањење трошкова након детаљног разматрања њихових ефеката на трошкове.

Слика 1: Смањење трошкова је важан пословни конструкт

Која је разлика између контроле трошкова и смањења трошкова?

Контрола трошкова у односу на смањење трошкова
Контрола трошкова је систем одржавања трошкова на процењеним нивоима.	Смањење трошкова има за циљ снизити јединичну цену производње без негативног утицаја на квалитет.
Фокус трошкова
Контрола трошкова спроводи се за укупне трошкове.	Смањење трошкова је фокусирано на јединични трошак.
Врста мере
Контрола трошкова је превентивна мера.	Смањење трошкова је корективна мера.
Оуцоме
Резултат контроле трошкова може бити смањење трошкова или измена претходно постављеног стандарда.	Резултат смањења трошкова су нижи трошкови.

Преглед - Контрола трошкова у односу на смањење трошкова

Главна разлика између контроле трошкова и смањења трошкова зависи од тога да ли се трошкови одржавају на одређеном нивоу или спуштају са намером да се оствари већи профит. Обе ове вежбе треба да се спроведу након што се узме у обзир њен утицај на квалитет и тржишне услове. Смањење трошкова такође може да изазове унапред постављене стандарде; међутим, прекомерна усредсређеност на трошкове може бити штетна на многим организационим нивоима и довести до незадовољства међу купцима, запосленима и добављачима.

Референце:
1. „Разлика између контроле трошкова и смањења трошкова.“ Научите рачуноводство: Белешке, поступци, проблеми и решења. Н.п., 18. јуна 2016. Веб. 15. март 2017.
2. „Контрола трошкова.“ Инвестопедиа. Н.п., 04. септембра 2015. Веб. 15. март 2017.
3. „Тоиота бирала ексклузивно Гоодиеар Вранглер гуме за 2016. Тацома ТРД теренску оцену.“ Гоодиеар Цорпорате. Н.п., н.д. Веб. 15. март 2017.

Љубазношћу слике:
1. „Како преживети и напредовати у рецесији с Веб 2.0“ аутор Дион Хинцхцлиффе (ЦЦ БИ-СА 2.0) преко Флицкр-а