Разлика између формалног и неформалног писма

Писма су облик вербалне и писане комуникације, која садржи информације или поруку, које једна страна шаље другој да би пренела поруку. Једна страна га шаље да пружи одређене важне информације. Постоје две врсте писама, тј. Формална писма и неформална писма. Тхе званично писмо је написано у пословне или професионалне сврхе са одређеним циљем. Користи једноставан језик који се може лако прочитати и интерпретирати.

Напротив, неформална писма пишу се пријатељима и рођацима ради личне комуникације и користе лежерни или емотивни тон. Извод из чланка детаљно вам представља све важне разлике између формалних и неформалних писама.

Садржај: формална неформална слова против

1. Упоредни графикон
2. Дефиниција
3. Кључне разлике
4. Закључак

Упоредни графикон

Основе за поређење	Званично писмо	Неформално писмо
Значење	Свечано писмо је писмо написано на формалном језику, у предвиђеном формату, у службене сврхе.	Писмо пријатељски написано некоме кога познајете назива се неформалним писмом.
објективан	Професионална комуникација	Лична комуникација
Формат	Пише само у прописаном формату.	Нема прописаног формата.
Писано у	Прво лице - пословна писма, треће лице - друго.	Прво, друго или треће лице.
Писано	Посао, факултет / институт, послодавац, организације итд.	Пријатељи, породица, познанства итд.
Глас	Пасиван	Активно
Реченице	Дуго и сложено	Кратко и једноставно
Величина	Јасан	Велики или концизан
Контракције и скраћенице	Избегавани	Користи се

Дефиниција формалних писама

Свечано писмо је свако писмо написано на професионалном језику, са прописаним форматом за формалне сврхе, тј. То може бити писмо препоруке, писмо испитивања, писмо жалбе, пропратно писмо и тако даље. Сва пословна писма су формална, али обратно није могућа. Таква се писма користе из више разлога као што су званични позив, предлог, препорука, подношење жалбе или истраге, конкурисање за посао. При писању формалног писма треба имати на уму следеће ствари:

• Треба да буде у одређеном формату.
• Треба избегавати употребу непотребних речи.
• То би требало бити равно.
• Требао би бити релевантан и објективан.
• Требало би да буде сложено и темељно.
• То би требало бити уљудно, чак и ако се ради о писму жалбе.
• Требао би бити без било каквих грешака, тј. Граматичких или правописних.

Постоје три врсте формалних писама, тј. Пословна писма, писма која описују грађанске проблеме и молбе за посао.

Дефиниција неформалних слова

Неформално писмо је писмо написано некоме; знамо прилично добро. Писмо се може користити из неких разлога, као што су преношење порука, вести, давање савета, честитање примаоцу, тражење информација, постављање питања итд. То је лично писмо, написано коме сте познати, као што су пријатељи, браћа и сестре, родитељи или било који други друга затворена. За писање овог писма није прописан посебан формат.

Док пишете неформално писмо, човек вам може приуштити пријатељство и користити лични или емотивни тон. Сланг или колоквијални изрази, шифре, скраћенице итд. Се такође могу користити у време писања, у зависности од познавања примаоца.

Кључне разлике између формалног и неформалног писма

О значајним тачкама разлике између формалних и неформалних писама разговара се под:

1. Свечано писмо је једно, написано на формалном језику, у предвиђеном формату, у службене сврхе. Каже се да је писмо неформално када је написано на пријатељски начин некоме кога познајете.
2. Свечана писма се пишу за званичну или професионалну комуникацију. Са друге стране, неформална слова се користе за лежерну или личну комуникацију.
3. За писање формалних писама прописан је начин. За разлику од неформалне комуникације, која не прати ниједан формат.
4. Свечана писма се обично пишу од треће особе, али се за пословна писма користи прво лице. Напротив, неформална писма се пишу од првог, другог и трећег лица.
5. Свечана писма користе се за писање писама пословним компанијама, тј. Партнерима, добављачима, купцима, клијентима итд., Факултету или институту, послодавцу, професионалцима итд. За разлику од тога, користимо неформална писма за писање писама пријатељима, рођацима, познаницима, итд.
6. Док пишемо формална писма, користимо пасиван глас. Супротно томе, користи се активни и императивни глас.
7. Реченице које користимо за време писања формалног писма су дуге и сложене. За разлику од неформалног писма, где користимо кратке и једноставне реченице које је лако интерпретирати.
8. Величина формалног писма треба бити сажета; то не укључује небитну материју. Супротно томе, неформално писмо може бити сажето или велико.
9. Формална слова не укључују контракцију попут (није, не може) и скраћенице, већ се користе пуни облици. У поређењу са неформалним словима, која користи контракцију, скраћеницу, идиоме, фразалне глаголе, па чак и сленг и разговоре.

Закључак

Пре него што започнете писати писмо, пре свега, требало би да одредите ко је ваш прималац? Ако имате професионални однос са примаоцем, требало би да одете по службено писмо, док ако је прималац неко вама врло близак или га добро познајете, онда је неформално писмо прави избор за вас.