Снимање финансијских информација дуготрајан је и дуготрајан процес, а његов крајњи резултат је припрема финансијских извјештаја на крају године. Предузеће врши много трансакција у току обрачунске године и оне би требало да се евидентирају на различитим рачунима у складу са одговарајућим рачуноводственим стандардима. Главна књига и помоћна књига су такви рачуни који бележе пословне трансакције. Кључна разлика између главне књиге и под-књиге је та док је главна књига скуп главних рачуна на којима се евидентирају трансакције, под књига је посреднички скуп рачуна који су повезани са главном књигом.. Однос између ове две је да се на главну књигу веже више под књига.
САДРЖАЈ
1. Преглед и кључне разлике
2. Шта је главна књига
3. Шта је Под-књига
4. Упоредна упоредна анализа - главна књига против матичне књиге
5. Резиме
Ово је главни скуп рачуна на којем су евидентиране све трансакције обављене у току финансијске године. Информације за главну књигу изводе се из општег часописа који је почетна књига за уношење трансакција. Главна књига садржи све дебитне и кредитне записе трансакција и одвојена је класа рачуна. Постоји пет главних врста класа или рачуна како следи.
Дугорочни и краткорочни ресурси који пружају економске користи
На пример. Имовина, новац и новчани еквиваленти, потраживања
Дугорочне и краткорочне финансијске обавезе које би требало подмирити
На пример. Отплата зајма, камате, доспјеле камате
Хартије од вредности које представљају интерес власника у компанији
На пример. Акцијски капитал, премија акције, задржана зарада
Средства добијена као резултат обављања пословних трансакција
На пример. Приходи, приходи од улагања
Економски трошкови које предузеће сноси кроз своје пословање ради остваривања прихода
На пример. Трошкови продаје, маркетиншки трошкови, административни трошкови
Слика 1: Књиговодство главне књиге укључује трансакције евидентиране на различитим рачунима
Такође се назива „подружница књига', ово је детаљан подскуп налога који садржи податке о трансакцијама. За велика предузећа која обављају бројне трансакције можда није згодно да се у главну књигу уносе све трансакције због велике количине. У таквим се случајевима појединачне трансакције евидентирају у 'помоћним књигама', а укупни износи преносе се на рачун у главној књизи. Овај рачун се назива „Контролни рачун', и овде се бележе врсте налога који углавном имају висок ниво активности. Помоћне књиге могу обухватати куповину, обавезе, потраживања, трошкове производње, платне листе и било коју другу врсту рачуна.
На пример. АБЦ је компанија која око 75% своје продаје врши на кредит; као резултат тога има много потраживања. Због великог обима, није практично евидентирати све појединачне трансакције потраживања у главној књизи; АБЦ ће креирати појединачне рачуне за свако потраживање у главној књизи ради евидентирања трансакција и пренос стања свих рачуна на један рачун који заједно представљају укупна потраживања.
Ова структура омогућава компанији да одржава рачуноводствене информације на збирном нивоу (у Генералној књизи) и на детаљном нивоу (у Под-књигама). Информације на оба нивоа су важне за доношење различитих одлука; према томе, записи би требало да буду тачни и потпуни.
Генерал Ледгер вс Суб Ледгер | |
Главна књига је скуп главних рачуна на којима се евидентирају трансакције. | Под-књига је посреднички скуп рачуна који су повезани са главном књигом. |
Природа књиге | |
Компанија води једну главну књигу. | Многе пословне књиге су повезане са главном књигом. |
Обим трансакција | |
Главна књига садржи ограничену количину трансакција јер је резимирани формат. | Под-књига садржи велику количину података због њене детаљне природе извештавања. |
Иако су ручно довршени раније, многе компаније користе аутоматизоване рачуноводствене пакете који захтевају минималну људску интервенцију за припрему финансијских рачуна тренутно. Ово штеди време и смањује могућност људских грешака. Начин евидентирања трансакција у обје књиге је сличан, једина разлика између главне књиге и под-књиге је да се рачуни са масовним трансакцијама евидентирају у под-књигама прије преношења њихових улога у главну књигу..
Референце:
1. „Динамичко подучавање.“ Динамицстеацхинг | Срећно учење! Н.п., н.д. Веб. 07. мар. 2017.
2. „Помоћна књига против Вс. Главна књига." Мала предузећа - Цхрон.цом. Цхрон.цом, 09. јула 2010. Веб. 07. мар. 2017.
3. „Дефиниција Субледгера“. АццоунтингТоолс. Н.п., н.д. Веб. 07. мар. 2017.
4. „Књиговодство - рачуни главне књиге | АццоунтингЦоацх. " АццоунтингЦоацх.цом. Н.п., н.д. Веб. 08. мар. 2017.
Љубазношћу слике:
1. "и2цари3н6мнг-вјл146-јоурналс-то-маин-књига (2)" би Петер Баскервилле (ЦЦ БИ-СА 2.0) виа Флицкр