Разлика између главне књиге и пробног биланса

Кључна разлика - главна књига против пробног баланса
 

Припрема главне књиге и пробног биланса су две главне акције у рачуноводственом циклусу које су неопходне за израду финансијских извештаја на крају године. Кључна разлика између главне књиге и пробног биланса је та главна књига је скуп рачуна који садрже детаљне спроведене трансакције, док је пробни биланс изјава која бележи главну књигу која завршава биланце.

САДРЖАЈ
1. Преглед и кључне разлике
2. Шта је главна књига
3. Шта је пробна равнотежа
4. Упоредна упоредба - главна књига против пробног биланса
5. Резиме

Шта је главна књига

Главна књига је главни скуп рачуна на којем су евидентиране све трансакције обављене у току финансијске године. Подаци у главној књизи изводе се из општег часописа, који је почетна књига за уношење трансакција. Главна књига садржи све записе о задужењу и кредиту трансакција и одвојена је класе имовине. (Актива, пасиве, капитал, приходи и расходи)

На пример. Појединачни рачуни имовине као што су готовина, потраживања, аванси итд. Биће евидентирани под класификацијом имовине.

За велика предузећа која обављају бројне трансакције можда није згодно да се у главну књигу уносе све трансакције због велике количине. У том случају се појединачне трансакције евидентирају у „помоћним књигама“, а укупни износи преносе се на рачун у главној књизи. Овај рачун се назива „Контролни рачун“ и овде се бележе врсте рачуна које углавном имају висок ниво активности.

Слика_1: Пример стања главне књиге

Шта је пробни баланс?

Пробни биланс је сажети радни лист који укључује све биланце књиге у одређено време (обично на крају обрачунске године) са намером да се провери математичка тачност стања књиге. Сва стања задужења биће записана у једној колони са свим кредитним стањима у другој.

Пробна биланца пружа увид у све завршне биланце у једном документу, па је лако користити као референтни алат. Такође помаже у откривању бројних могућих грешака у случају појаве и помаже у идентификовању врсте уноса у часописима који би требало објавити у циљу исправљања идентификованих грешака.

Главне сврхе и употреба пробног баланса

• Да се ​​користи као алат за одлучивање како би се осигурала математичка тачност биланса књиге

Ако су све трансакције за обрачунски период тачно евидентиране, зброј стања задужења пробног стања треба да буде једнак збиру биланса кредита.

• Откривање и исправљање грешака у снимању финансијских информација

Одређене врсте грешака у главној књизи могу се препознати кроз пробни биланс. Су,

• Грешке делимичног пропуста (На рачунима се књижи само књиговодствени или кредитни унос)
• Грешке код преношења напријед (Завршни салдо се преноси погрешно)
• Грешке при емитирању (Укупан број рачуна је мање или више евидентиран)

У случају грешке, износ који узрокује разлику ставља се на „рачун суспензије“ све док се не исправи. Ако дебитна страна пробног стања прелази кредитну, разлика се књижи на рачун суспензије, а ако је кредитни салдо већи од стања задужења, разлика се терети на рачун суспензије. Након што су грешке идентификоване, исправљене и праћење стања пробног рачуна, рачун суспензије се затвара јер преостали износ више не постоји.

Међутим, следећи уноси неће узроковати одступање у пробном салду.

• Начелне грешке (уноси се постављају на погрешан тип рачуна)
• Грешке потпуног пропуста (Уноси су потпуно изостављени са рачуна)
• Грешке провизије (Унос се објављује на исправном типу рачуна, али на погрешном рачуну)
• Грешке у оригиналном уносу (нетачан износ је постављен на исправне рачуне)
• Грешке надокнаде (Нетачни уноси на два или више рачуна отказују једни друге)
• Грешке потпуног укидања (тачан износ објављен је на исправним рачунима, али дугови и кредити су обрнути)

Која је разлика између главне књиге и пробног биланса?

Главна књига и пробни биланс
Главна књига је скуп рачуна који бележе све трансакције.	Пробни салдо је сумирана изјава која одражава опште биланце књиге.
Сврха
Сврха је да се евидентирају коначни уноси трансакција.	Сврха је проверити математичку тачност биланса главне књиге.
Класификација рачуна
То се врши према класи рачуна	Не постоји класификација рачуна.
Временски период
Ово бележи трансакције током обрачунске године.	Ово се припрема последњег дана обрачунске године.

Преглед - Генерална књига и Пробни биланс

Иако је процес рачуноводства некада био дуготрајан и скуп, сада се може изводити са мање времена и напора уз употребу аутоматизованог рачуноводственог софтвера. Важно је тачно разумети разлику између главне књиге и пробног биланса, јер оба представљају важне кораке у припреми финансијских извештаја на крају године. У случају да постоје разлике између дуговања и кредитних стања, треба их истражити, а корективне ставке објавити пре него што се приступи припреми финансијских извештаја..

Референце:
1. „Општа дефиниција књиге - АццоунтингТоолс.“ Дефиниција - АццоунтингТоолс. Н.п., н.д. Веб. 09. фебруар 2017.
2. „Који је поступак припреме пробног биланса? | АццоунтингЦоацх. " АццоунтингЦоацх.цом. Н.п., н.д. Веб. 09. фебруар 2017.
3. „Грешке пробног биланса - Питања и одговори - АццоунтингТоолс.“ Рачуноводствени ЦПЕ и књиге - АццоунтингТоолс. Н.п., н.д. Веб. 09. фебруар 2017.
4. "Грешке нису откривене пробним билансом." Принципи рачуна за ниво ГЦЕ О. Н.п., н.д. Веб. 09. фебруар 2017.

Љубазношћу слике:
1. „Пример опште књиге“ од Бгиббс (ВМФ) - Властито дело (ЦЦ БИ-СА 4.0) преко Цоммонс Викимедиа