У управљању залихама најбоље је имати на уму да је „залиха отпад“. То је иста филозофија која обједињује управо правовремену стратегију (ЈТ) инвентара, познату и као Тоиотин производни систем. Ова стратегија има за циљ да побољша поврат улагања предузећа смањењем залиха у процесу и пратећим трошковима. Један кључни елемент система је Канбан; Овај јапански израз је сложена реч, где 'кан' значи 'визуелно', а 'забрана' значи 'картице'; буквално речено, Канбан се односи на визуелне картице. Штавише, они играју важну улогу у имплементацији ЈИТ-а служећи као визуелно помагало које покреће акцију. Иако су често повезани једни са другима, ЈИТ и Канбан нису једна те иста целина. У следећем чланку ћемо дефинисати два термина и навести разлике између њих.
Прво, шта је ЈИТ? То је метода управљања залихама која доказано побољшава поврат производних улагања од инвестирања, ефикасности и квалитета рада темељним смањењем залиха. ЈИТ заговара гледање залиха као трошкова који су уместо додавања вредности, супротно традиционалној пословној пракси. Фокусира се на то да имате „прави материјал, у право време, на правом месту и у тачној количини“.
Колико год изгледало идеалистички, има низ корисних ефеката на компанију. 1) Поједностављује проток залиха од складишта до полица, олакшавајући управљање; 2) Снабдевање је синхронизовано са производном потражњом, чиме се смањују трошкови складиштења и време постављања / пребацивања; 3) Планирање производње и доследност радног времена која је резултат синхронизоване понуде и потражње доводе до смањења прековременог радног времена и више слободног времена за обуку и радионице како би се побољшао ниво њихове вештине; 4) Запослени са вишеструким вештинама се такође оптимизују тако да се распоређују на делове процеса за које је потребна радна снага; 5) И коначно, нагласак је на односу компаније према добављачима.
Међутим, у овој стратегији постоји недостатак - ЈИТ операција може оставити добављаче веома подложним шокима снабдевања због потенцијалног колебања потражње. Међутим, уз правилно управљање дугорочним односима са добављачима, овај се недостатак може свести на минимум.
Канбан, с друге стране, сам по себи није систем контроле залиха. Уместо тога, то је систем планирања који говори фирми шта да производи, када да је производи и колико треба да произведе; његова природа чини га погодним елементом у имплементацији ЈИТ-а. Канбан се користи као показатељ потражње који одмах сигнализира читавом ланцу снабдевања. Ево како то функционише: Једна од компоненти потребних за прављење видгета је вијак од 10 "и долази на палетама. Реците да на палети постоји 100 сворњака, кад је палета празна, особа која саставља видгете узима картица која је била причвршћена на палету и шаље је на место за производњу носача вијака. Затим се израђује друга палета вијака и шаље у апарат за састављање видгета. У основи, Канбан је тип „производног“ система производње, и сваки Канбан картица, палета, канта или кутија послата добављачу или произвођачу делова указује на општу потражњу за крајњим производом.У ствари, Канбан систем за планирање омогућава пословању да буде реактивно на потребе купца, уместо да покушава проценити процене прогнозе.
1) ЈИТ је стратегија управљања залихама; један од његових елемената је Канбан.
2) Канбан је систем за заказивање или тражење по распореду, обично у облику картица, канти, палета или кутија.
3) ЈИТ користи Канбан као средство за спречавање трошкова повезаних са залихама. Заједно омогућавају да се „прави материјал, у право време, на правом месту и у тачном износу“.