Разлика између описа посла и спецификације посла

Опис посла вс Спецификација посла

Опис посла, спецификација посла и анализа посла неке су од фраза које збуњују многе студенте менаџмента. Ове фразе су веома важне у области управљања људским ресурсима. Посао менаџера за кадрове или менаџера за људске ресурсе је да види да права особа добија прави посао за унапређење циљева организације. Путем анализе посла он добија алате описа послова и спецификације посла како би испунио своје задатке. Постоји суптилна, али врло критична разлика између ова два алата која изгледају врло слично, што присиљава многе да погреше што их користи на размени начин. Погледајмо ближе.

Шта је опис посла?

Опис посла је потпуни опис одговорности и дужности које посао укључује. Израда описа посла је од суштинског значаја за руководиоца људских ресурса пре него што организација објави конкурсе. На тај начин се осигурава да се прави кандидати пријаве на посао након читања описа посла. Кандидати унапријед знају какве би биле њихове улоге и одговорности након што буду изабрани за посао, као и задатке који би им се требали обављати. Опис посла садржи ознаку, услове рада, природу дужности, однос са другим запосленима и надређенима, потребне квалификације и задатке и одговорности које кандидат треба да обавља.

Дакле, опис посла не само да помаже у запошљавању правих радника, већ такођер помаже надзорницима да додијеле задатке и дужности запосленима. Омогућује бољу оцјену перформанси и помаже у бољем планирању радне снаге. Добар опис посла довољан је сам по себи да одлучи о накнади кандидата.

Шта је Јоб специфицатион?

Спецификација посла је алат који омогућава руководству да поднесе подносиоцима захтева вештине, ниво искуства и образовања и способности за које су потребни да би се могли лако уклопити у посао у некој организацији. У ствари, спецификација посла омогућава менаџменту да има на уму врсту кандидата којег траже. Кад год у вашој организацији буде слободног места, управо ова спецификација посла помаже руководству да се запосли с обзиром на то да знају врсту кандидата које желе у организацији. Спецификација посла односи се на вештине и способности потребне за кандидата, заједно са кратким описом захтева за посао.

Која је разлика између описа посла и спецификације посла?

• Док је опис посла ако је све о послу и шта он укључује, спецификација посла је све о атрибутима које руководство тражи у правог кандидата.

• Опис посла говори шта морате радити када сте изабрани, док спецификација посла говори о томе шта морате да будете изабрани за посао.

• Опис посла говори о свим задацима и одговорностима који се очекују да буду извршени, док спецификација посла говори о нивоу искуства и вештина које кандидат мора да буде изабран за посао.

• Боље је спецификацију посла назвати спецификацијом запосленог, јер то организација тражи од запослених изабраних за посао.