Разлика између описа посла и спецификације посла

Опис посла и спецификација посла су два основна документа која се припремају у процесу анализе посла. Они помажу да се објасне суштинске потребе посла и квалификације које носилац посла мора да има за обављање одређеног задатка.

Шта је опис посла?

Опис посла укључује потпуно објашњење свих одговорности и дужности које одређени положај подразумева. Ово може укључивати именовање, радне услове, природу задатка, однос са другим пословима, одговорности и потребне квалификације.

Да би осигурао да се прави кандидати пријаве за одређени задатак, руководилац људских ресурса мора припремити документ са описом посла пре него што се организација огласи за слободно радно место.

Потенцијални кандидати се унапред обавештавају о њиховим дужностима и одговорностима пре него што буду изабрани за позицију која се разматра.

Шта је спецификација посла?

Спецификација посла је документ који руководство за људске ресурсе користи да би потенцијалним тражиоцима посла указало на захтеве за власником одређеног радног места у организацији.

Неке од виталних информација присутних у алату за спецификацију посла укључују потребне вештине, образовне квалификације, професионално искуство, техничке способности и личност.

Спецификација посла помаже менаџменту људских ресурса или регрутном тијелу да имају у виду врсту запосленог којег желе укључити у организацију.

Разлика између описа посла и спецификације посла

1. Значење описа и спецификације посла

Опис посла је документ који припрема руководство организације у коме се наводе посебне дужности и задаци са којима запослени треба да се бави у организацији. Документ приказује преглед одговорности и функција одређеног задатка у компанији.

Спецификација послова је алат који је припремило руководство за људске ресурсе или регрутно тело који истиче идеалне квалитете одређеног носиоца посла у организацији. Савршено средство за спецификацију посла садржи образовне квалификације, искуство, техничке вештине и особине личности потребне за обављање одређеног посла.

2. Примена описа и спецификације посла

Документ о опису посла примењује руководство за људске ресурсе да би се пружиле довољне информације о одређеном послу у организацији. Ове информације помажу у процјени радног учинка што је од суштинске важности за утврђивање потреба за обуком запосленика.

Информације присутне у документу о спецификацији посла заинтересоване стране примењују када анализирају да ли испуњавају специфичне потребе одређеног посла, а истовремено помажу регрутном телу да концептуализира врсту запосленог кога желе запослити.

3. Предности описа и спецификације посла

Предности докумената о опису посла су у томе што помаже у решавању спорова у организацији у којој се разни запослени свађају ко би шта требао радити. Ова врста аргумената преовлађује тамо где се послови вероватно преклапају или су врло слични.

Предности документа о спецификацији посла су у томе што он помаже менаџменту организације у доношењу критичних одлука које подразумевају напредовање, доделу бонуса одличним запосленима и пребацивање запослених на посао који одговара њиховим личностима и техничким могућностима.

4. Садржај описа и спецификације посла

Изјава о опису посла садржи одређене информације о томе шта учествује у одређеном послу у организацији. Садржај садржи назив посла, локацију посла, резиме посла, потребне материјале, одговорности, алате, машине, опрему и однос са осталим пословима у истој компанији.

Садржај алата за спецификацију посла укључује образовне квалификације, професионално искуство, обуку, техничке вештине, међуљудске односе, менталне способности и емоционалне способности које су неопходне да појединац изврши одређени задатак.

5. Поријекло описа и спецификације посла

Порекло алата / документа за опис посла је процес анализе посла који је иницијатива која је фокусирана на идентификацију и детаљно утврђивање одређених радних задатака и захтева. Штавише, анализа посла наглашава релативан значај одговорности које су истакнуте за одређени задатак.

Алат за спецификацију посла потиче из документа посла. Пре него што менаџер за људске ресурсе утврди потребне вештине и квалификације особе за обављање одређеног посла, мора брзо утврдити шта ће тај посао подразумевати у вези са обавезама и одговорностима.

6. Мере описа и спецификације посла

Документ са описом посла прилагођен је мерењу задатака и одговорности које су повезане са одређеним послом. Ово дефинише границе посла, па према томе водича у којима се носилац функције мора придржавати.

С друге стране, алат за спецификацију посла мери и физичке и емоционалне способности које носилац канцеларије мора да поседује да би обављао посао, чиме помаже панелу за разговоре да разуме особу коју практично жели.

Разлика између описа посла и спецификације посла

Сажетак описа и спецификације посла

• Опис посла је документ који истиче садржај одређеног посла у организацији који укључује дужности и одговорности, док алатка за спецификацију посла наглашава посебна својства која особа мора да поседује да би обављала посао.
• Документ са описом посла помаже менаџменту људских ресурса да изврши евалуацију посла која је неопходна за утврђивање потреба за обуком радника, док спецификација посла помаже руководиоцу људских ресурса у промоцијама, трансферима и додјели бонуса..
• Документ са описом посла руководство организације користи у решавању спорова унутар организације, посебно тамо где се задаци преклапају док документ о спецификацији посла помаже да примене стране да схвате шта је потребно за осигурање запослења у одређеној организацији.
• Неки од садржаја описа посла укључују обавезе, одговорности, однос са другим радницима, резиме посла и локацију посла, док материјали спецификација посла укључују квалификацију, искуство, међуљудске вештине и емоционалну интелигенцију.