Разлика између описа посла и спецификације посла

Уз помоћ анализе посла припремају се два главна документа, наиме опис посла и спецификација посла. Опис посла разликује се од спецификације посла, у смислу да је прва изјава која објашњава суштинске потребе посла, док је друга изјава која наводи најмање квалификације, потребне власнику посла за обављање одређеног посла.

Они су саставни дио ХРМ-а, јер је потребан за сваку појединачну позицију организације, било да је то менаџер за финансије, менаџер за људске ресурсе, менаџер производње, менаџер маркетинга или било који други посао ниског нивоа.

Опис посла наведите назив радног места, задатке, задатке, улоге и одговорности у односу на одређени посао. С друге стране, спецификација посла забринут је за попис квалификација, вештина и способности за запосленог који су потребни за ефикасно обављање посла. У чланку се у табеларном облику приказују значајне разлике између описа посла и спецификације посла.

Садржај: Опис посла Вс Спецификација посла

1. Упоредни графикон
2. Дефиниција
3. Кључне разлике
4. Закључак

Упоредни графикон

Основе за поређење	Опис посла	Спецификација посла
Значење	Опис посла је сажет писмена изјава која објашњава који су главни захтеви одређеног посла.	Изјава која објашњава минималне услове за подобност за обављање одређеног посла позната је као Спецификација посла.
Листе излази	Назив посла, задатци, задаци и одговорности укључене у посао.	Квалификације, вештине и способности запослених.
Шта је то?	Она изражава шта потенцијални запослени мора учинити када ће добити посао	У њему се изражава шта кандидат мора да поседује за избор.
Припремљено од	Анализа посла	Опис посла
Описује	Послови	Носиоци послова
Састоји се од	Именовање, место рада, делокруг, распон зарада, радно време, одговорности, орган за извештавање итд.	Образовне квалификације, искуство, вештине, знање, старост, способности, фактори радне оријентације, итд.

Дефиниција описа посла

Једноставна, организована и кратка изјава у писаном облику, која садржи списак свих битних захтева посла, заједно са резимеом обавеза и одговорности које треба да обавља носилац посла позната је под називом Опис посла. То је непосредни и примарни резултат анализе послова. Укратко, то је изјава која садржи све релевантне чињенице везане за одређени посао.

Опис посла показује јасну слику природе сваког посла с обзиром на задатке и професионалне потребе. То је тачна и овлашћена евиденција садржаја посла. Садржи главне власти, дужности, обим посла, улогу и сврху. Свеобухватни је сажетак посла који су сви неопходни детаљи у скраћеном облику скраћени. Дефинише примарне и секундарне услове потребне за обављање дотичног посла.

Лако је уз помоћ описа посла легитимисати награде и казне ако подносиоци пријава не испуњавају услове за посао. Штавише, такође је лако идентификовати потребе за обуком носиоца посла.

Дефиниција спецификације посла

Изјава која изражава минималну квалификацију и квалитете потребне за обављање одређеног посла позната је као Спецификација посла. Називају се и као Спецификација човека или Спецификација особе или Спецификација запосленог.

Спецификација посла припрема се на основу описа посла, у којем се наводе карактеристике које би запослени требало да има за обављање посла. Он претвара опис посла у одговарајуће људске квалификације које се од њега траже. Развија се у сарадњи са супервизором и руководиоцем за људске ресурсе.

Стварање спецификација посла није лак задатак, јер понекад се чини тешко класификовати да ли је одређени захтев обавезан или пожељан. Међутим, помаже да се утврди да је на основу чега се неко регрутује и прегледава. Неке уобичајене спецификације су наведене испод:

• Физичке особине: Висина, тежина, вид итд.
• Демографске карактеристике: Старост, искуство, пол, образовање, вештине, способности итд.
• Психолошке карактеристике: Ментална способност, будност, оштрина, склоност, резоновање, итд.
• Личне особине: Став, понашање, етикет, манири итд.

Кључне разлике између описа посла и спецификације посла

Разлика између описа посла и спецификације посла може се јасно утврдити на следећим основама:

1. Опис посла је описна изјава која описује улогу, одговорност, дужности и опсег одређеног посла. Спецификација посла наводи минималне квалификације потребне за обављање одређеног посла.
2. Опис посла је резултат анализе посла док је спецификација посла резултат описа посла.
3. Опис посла описује задатке, али Спецификација посла описује власнике послова.
4. Опис посла је резиме онога што ће запослени урадити након избора. Супротно томе, Спецификација посла је изјава која показује шта особа мора да поседује да би била изабрана.
5. Опис посла садржи ознаку, место рада, делокруг, радно време, одговорности, ауторитет за извештавање, распон плата итд. С друге стране, спецификација посла садржи образовне квалификације, искуство, вештине, знање, старост, способности, факторе оријентације на рад, итд..

Закључак

Запошљавање је врло тежак задатак, јер укључује ланац активности. Први корак за то је анализа посла, која се спроводи коришћењем различитих метода као што су анкете, упитници, интервјуи, итд. Након тога се припрема изјава о томе шта одређени посао захтева и та изјава је позната као Опис посла, а та изјава је огледало анализе послова.

Уз помоћ описа посла, креира се спецификација посла која прецизира људске потребе за послом преко којих се може ставити оглас за такво запошљавање и на основу спецификације посла је могућа селекција кандидата.