Разлика између менаџера и администратора

Да би канцеларија или компанија несметано пословали и радили добро, задаци и улоге морају бити уредно и прецизно подељени. У малим канцеларијама и породичним компанијама улоге и дужности могу се преклапати, али великим предузећима је потребна јасна хијерархијска структура. Две најважније позиције - које иста особа често покрива у малим предузећима - су менаџер и администратор. Менаџерски и административни задаци су кључни за успех пословања и захтевају различите компетенције и способности.

Ко је менаџер?

Унутар компаније, менаџер је особа задужена за спровођење политика и циљева о којима одлучују власници или извршни одбор. Руководилац често ради у директном контакту са запосленима и одговоран је за несметано извршавање свих оперативних активности. У већини случајева, руководилац је ангажовани радник и његов / њен ауторитет варира у складу са структуром компаније и његовим искуством и компетенцијама. Коначно, у зависности од величине и структуре компаније, може постојати више менаџера унутар једне организације: менаџер је одговоран за све оперативне активности у оквиру свог додељеног одељења / филијале.

Ко је Администратор?

Администратор је углавном део правних и административних огранака компаније. Другим речима, администратор је одговоран за утврђивање главних политика и циљева организације / предузећа - које ће касније спровести менаџер. Администратор брине о логистици и мора осигурати да су политике компаније у складу са међународним и националним законима и прописима. Генерално, администратор се не меша у конкретну примену стратегија и политика, али може да се повеже са менаџером ради провере напретка и процене перформанси..

Сличности између менаџера и администратора

Улоге менаџера и администратора могу бити прилично сличне, посебно у малим и / или средњим предузећима (тј. Максимално 40/50 запослених). У ствари, иако је генерално рангиран изнад менаџера у структури организације, њих двоје се често повезују и комуницирају како би идентификовали политике и праксе које могу бити од користи компанији и повећати профит. Две улоге, дакле, имају неке сличности:

И руководилац и администратор имају виши положај у односу на остале запослене;
Обоје раде на промоцији компаније и повећању профита;
У оба случаја одговорна особа мора имати релевантно академско знање и / или еквивалентно радно искуство;
И менаџер и администратор морају бити усмерени на профит и имати предузетнички став; и
Обојици су потребне менаџерске вештине.

Која је разлика између менаџера и администратора?

Менаџер и администратор су две кључне фигуре у било којој средњој компанији. Њихове вештине и експертиза од суштинског су значаја за промоцију компаније, за осигуравање придржавања закона и прописа и за несметано извршавање свих оперативних активности. Ипак, њихове улоге и задаци су у целини прилично различити:

Менаџер ради у блиском контакту са осталим запосленима и одговоран је за правилно функционисање и развој одређених филијала / одељења компаније. Супротно томе, администратор је изнад менаџера и одговоран је за одлучивање и постављање политика и циљева свих сектора организације;
Администратор је одговоран за постављање и опис правила о усклађености и општих правила организације. Такође је задужен за планирање и контролу административног буџета и за развој одговарајуће стратегије управљања имовином. Супротно томе, руководилац мора да се увери да је његов / њен рад (као и рад његовог / њеног тима) у складу са општим правилима и прописима које поставља административна грана;
Администратор може бити веза између менаџера и вишег менаџерског тима. Он / она је кључан за добру организацију било које компаније. Руководилац има ограничене овласти, али се - истовремено - сматра одговорним за нижу продуктивност или унутрашње / тимске проблеме; и
Менаџер бира и запошљава запослене за свој тим, бирајући најбоље кандидате на основу њихових вештина, личних својстава и компетенција. Руководилац мора осигурати да нови регрути буду адекватно обучени и дочекани од њиховог новог тима. Супротно томе, администратор не учествује у процесу запошљавања - нарочито за послове на нивоу улазног нивоа.

Менаџер вс администратор

Дужности менаџера и администратора могу варирати у складу са структуром и хијерархијом датог предузећа. Надаље, у малим или породичним предузећима њихове улоге се често преклапају. Ипак, на основу разлика наведених у претходном одељку, можемо идентификовати друге кључне аспекте који јасно разликују задатке и улоге менаџера и администратора у компанији..

	Менаџер	Администратор
Природа посла	Руководилац треба да се постара да политике запослених разумеју и поштују политике организације. Може да постави краткорочне и дугорочне циљеве (у складу са општим циљевима компаније за које је одлучио администратор и виши менаџмент) да мотивишу запослене.	Администратор поставља и одлучује о главним политикама компаније - осигуравајући да су у складу са националним и међународним прописима. Такође је одговоран за надгледање рада свих грана организације.
Менаџмент тим	Менаџер ради у блиском контакту са другим запосленима и запошљава нове запослене. Он је дужан да обучава нове запослене и да негује и мотивише запослене. Такође организује задатке и надгледа рад свог тима.	Администратор није у великој мери укључен у управљање тимом. Не учествује у процесу запошљавања, посебно нових регрута. Администратор поставља укупне циљеве и политике компаније, а не осигурава прагматичну примену стратегија.
Промоција компаније	Менаџер промовише компанију обезбеђујући високу продуктивност и осигуравајући да сви запослени разумеју своју улогу и извршавају своје задатке на ефикасан начин. Руководилац може повећати продуктивност пружањем обуке и савета и разумевањем предности и слабости сваког запосленог.	Администратор промовише компанију постављањем амбициозних (али достижних) циљева и осигуравајући да организација поштује све националне и међународне прописе. Поред тога, он / она треба да осигура да менаџери и запослени разумеју политику и циљеве.
Ауторитет и статус	Руководилац има ограничене овласти у поређењу са администратором или вишим руководством - али он / она има више ауторитета од редовних запослених. Он се суочава са конкуренцијом у организацији.	Администратор има више ауторитета од руководиоца - посебно ако је он / она такође инвеститор у компанију. Генерално, администратор се не суочава са конкуренцијом у организацији.

Закључак

Менаџер и администратор су две кључне фигуре у било којој средњој и великој организацији. У малим предузећима се њихове улоге и задаци често преклапају - и могу их преузети чак и поједини појединци. Ипак, већем предузећу је потребно јасније разликовати различите улоге да би се максимизирала ефикасност и продуктивност. Генерално, администратор је одговоран за постављање и развој главних политика и циљева компаније - у складу са националним и међународним прописима - док је менаџер одговоран за прагматичну примену таквих политика. Обје цифре имају за циљ промовисање имиџа организације и повећање продуктивности: администратор има веће овласти и његов рад је повезан са правним и финансијским аспектима компаније док је менаџер одговоран за запошљавање и обуку нових запослених и за обезбеђивање несметаног извршавања свих оперативних активности.

Посао