Разлика између меморандума и писма
Share
Меморандум или у кратком року познат као меморандум је прецизна службена белешка, која се користи за обавештавање, усмеравање или саветовање чланова унутар исте организације. Међутим, посао се бави низом спољних страна као што су купци, клијенти, добављачи, владине агенције, произвођачи, друштва, итд. За које се користи различито средство комуникације, а које се називају пословним писмом. Писмо се односи на кратку поруку коју компанија шаље лицу или ентитету, који су аутсајдери.
Великим корпорацијама је потребан ефикасан систем за комуникацију информација и порука, брзо, унутар и изван организације. У том контексту, телефон је један од најлакших и најприкладнијих начина за тренутну комуникацију, али када је реч о доказу, писани модуси се сматрају најбољим. Писмени списи укључују белешке, белешке, писма, округле писме и налоге, које користи организација.
У чланку који вам је представљен покушава се осветлити разлика између меморандума и слова.
Садржај: Мемо Вс Писмо
- Упоредни графикон
- Дефиниција
- Кључне разлике
- Закључак
Упоредни графикон
| Основе за поређење | Белешка | Писмо |
|---|---|---|
| Значење | Мемо се односи на кратку поруку, написану неформалним тоном за интерофиску циркулацију информација. | Писмо је врста вербалне комуникације, која садржи компримовану поруку, која се преноси странци ван посла. |
| Природа | Неформални и концизни | Формално и информативно |
| Размењене између | Одељења, јединице или надређени-надређени унутар организације. | Две пословне куће или између компаније и клијента. |
| Дужина | Кратак | Релативно дуго |
| Потпис | Потпис није потребан у допису. | Пошиљалац уредно потписује писмо. |
| Комуникација | Један многима | Један на један |
| Садржај | Допуштена је употреба техничког жаргона и личног заимка. | Једноставне речи се користе и пишу од трећег лица. |
Дефиниција Мемо
Биљешка је кратка за меморандум, што значи биљешку или запис за будућу употребу у будућности. То је кратка порука која се користи као средство неформалне комуникације унутар организације, за писмено пренос информација. Може бити насловљен као интерофисна комуникација, канцеларијски меморандум или међудржавна кореспонденција, а не као меморандум..
Основни циљ меморандума је ширење пословних политика, процедура или повезаних званичних послова. Они су написани једноструко и могу послужити у различите сврхе као што су преношење вијести, упута и информација више прималаца, позивање људи на акцију или састанак.
У белешци се могу користити неформални тон и личне заменице. Нема захтева да се користи поздрав и поздравни затвор.
Дефиниција писма
Пословно писмо може се дефинисати као облик писане комуникације, који садржи дугу поруку, упућену странци ван организације, тј. Добављачу, купцу, произвођачу или купцу. Почиње са поздравом, професионално написаним од треће особе и има комплементарни затвор с потписом.
Однос пошиљаоца и примаоца игра значајну улогу у одређивању свеукупног стила писања писма. Они се користе из више разлога као што су захтев за информације или повратне информације, постављање налога, подношење жалби или притужби, испитивање нечега или предузимање праћења.
Писмо се штампа, откуцава или пише на папиру који садржи детаље компаније као што су име, адреса, логотип, итд. Како пословна писма служе као доказ за обе дотичне стране, тако треба бити љубазна, уљудна и с поштовањем како би се одмах добио одговор.
Кључне разлике између меморандума и писма
Доле представљене тачке објашњавају разлику између меморандума и слова:
- Биљешка се може дефинисати као кратка порука, написана неформално како би се одређене информације пренијеле члановима организације. Супротно томе, писма се могу схватити као средство вербалне комуникације која садржи кратку поруку упућену некој странци ван посла.
- Биљешка користи неформални тон и равно је тачно. С друге стране, писма су врло формална и садрже пуно информација.
- Употреба меморандума је унутрашња за организацију, у смислу да се размењује између два одељења, или јединице или шаље руководилац ради обавештавања подређених. Насупрот томе, употреба писма је спољне природе, јер се размењује између две пословне куће или између компаније и клијента.
- Када је реч о дужини, слова су дужа у односу на белешке.
- У меморандуму нема захтева за потписом, јер се користи у организацији. Међутим, писмо треба прописно потписати онај ко га пошаље.
- Мемоси се пишу ради информисања или усмеравања одељења или броја запослених о некој ствари и тако се обично пише од једне до друге перспективе, попут масовне комуникације. Супротно овоме, писма су приватна јер се обраћају одређеној странци или клијенту, па је то облик међусобне комуникације један на један.
- Технички жаргони се обично користе у меморандумима, као и у употреби личних заменица. За разлику од њих, слова избегавају употребу техничких жаргона и израза које није лако разумети. Штавише, писма се пишу од трећег лица.
Закључак
Биљешка је основно средство за пословну комуникацију, која се користи за преношење одређене информације многим појединцима који раде у истој организацији. Он има велику улогу у снимању свакодневних пословних активности и може се користити у будуће референце.
Супротно томе, слова се сматрају најбољим начином писмене комуникације, који се може користити за давање или тражење информација од стране спољне стране. Помаже у препричавању примаоца, да ради по вољи писца.
